Medewerker Projectadministratie Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Projectadministratie. 

Als medewerker projectadministratie ondersteun je diverse projectleiders door het uitvoeren van de financiële administratie op projecten binnen RET. Je werkt samen met vier andere medewerkers projectadministratie aan verschillende projecten en programma's.

Verantwoordelijkheden

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het vaststellen van de projectinrichting in samenspraak met betrokkenen, het periodiek controleren en corrigeren van onvolkomenheden.
• Het aanmaken en beheren van financiële projectdossiers, waarbij je zorgt dat deze volledig en correct zijn.
• Het verzorgen van administratieve bestellingen in SAP en het boeken van ontvangsten op basis van prestatieverklaringen.
• Het opstellen en up-to-date houden van betaalplannen.
• Het voorbereiden van uitgaande facturen vanuit het project en aanleveren bij de Debiteurenadministratie.
• Het opstellen van memorialen en correctieboekingen op basis van door procuratiehouder getekende documenten.
• Zorgdragen voor de juiste toewijzing van opbrengsten en kosten aan projecten en de verschillende fases binnen projecten.
• Het aanleveren van stukken aan Project Control ter voorbereiding op accountantscontrole.
• Het leveren van (standaard) rapportages over de status en voortgang van projecten.
• Het analyseren van gegenereerde data met betrekking tot projectadministratie en het vertalen hiervan naar adviezen voor de projectleider.
• Het bijdragen aan de verbetering en optimalisatie van werkprocessen binnen het team.
• Het leggen en onderhouden van interne en externe contacten om de samenwerking te bevorderen en werkzaamheden te realiseren.

Wij zoeken een kandidaat die:

• Zorgt voor een juiste, tijdige en volledige toewijzing van kosten en opbrengsten aan projecten
• Projectstructuren en netwerkplannen/activiteiten aanmaakt
• Het financieel projectdossier opstelt en beheert
• De projectleider voorziet van noodzakelijke financiële rapportages
• Financiële issues onderzoekt en eenvoudige analyses maakt

Gevraagd

• Minimaal relevant HBO werk/denkniveau
• Ervaring met SAP PS (R3)

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.