Programmasecretaris / PMO Rotterdam • Werfplaats

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een strategische denker met een passie voor logistiek en duurzaamheid? Als Programmasecretaris/PMO bij Havenbedrijf Rotterdam krijg je de kans om de toekomst van de achterlandverbindingen vorm te geven en een cruciale rol te spelen in de transitie naar een slimme, groene haven. Sluit je aan bij ons dynamische team en maak impact in de wereld van de maritieme industrie!

FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als Programmasecretaris/PMO kom je te werken op de afdeling Containers van de hoofdafdeling Business & Accounts, waar je een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de business managers bij de uitvoering van het Sectoroverleg Weg en de Multimodal Council. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, faciliteren, voorbereiden en opvolgen van werkgroepen en stakeholdermanagement binnen thema’s zoals dynamische havenplanning, spreiding en verduurzaming. Met jouw analytische en nauwkeurige aanpak draag je bij aan het succes van de afdeling en de verdere ontwikkeling van de containerlogistiek in de haven van Rotterdam.

WERKZAAMHEDEN

• Opstellen en verspreiden van agenda’s in afstemming met de business manager;
• Verzamelen en structureren van relevante input van stakeholders;
• Voorbereiden van presentaties, notities en achtergrondinformatie;
• Opstellen van terugkoppelingen richting sectoroverleg, werkgroepen en andere betrokkenen;
• Onderhouden van overzicht van voortgang per werkgroep;
• Verzorgen van heldere en gestructureerde communicatie richting interne en externe stakeholders;
• Plannen en voorbereiden van bilaterale overleggen met stakeholders;
• Bijhouden van contactmomenten en relevante informatie per stakeholder;
• Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen het netwerk;
• Bijwonen van werkgroepen en verslaglegging van besluiten, acties en inzichten;
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen de werkgroepen;
• Zorgen voor tijdige opvolging van actiepunten.

FUNCTIE-EISEN

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Je hebt aantoonbare kennis van en affiniteit met haven gerelateerde containerlogistiek.
• Je hebt goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt ervaring met communiceren, afstemmen en samenwerken met marktpartijen die een rol spelen in de container wegketen. (pré)
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en projectondersteuning. (pré)
• Je hebt ervaring met het schakelen met overige typen bedrijven die actief zijn in de container wegketen, zoals overheid, onderzoeksinstanties en brancheorganisaties. (pré)
• Je hebt kennis van de specifieke rol en verantwoordelijkheden van het Havenbedrijf Rotterdam en de rol die het Havenbedrijf Rotterdam wil spelen in het efficiënter en duurzamer maken van de keten en modaliteiten. (pré)

MEER OVER HAVENBEDRIJF ROTTERDAM
Havenbedrijf Rotterdam is de organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer en de ontwikkeling van de haven van Rotterdam, een van de grootste en belangrijkste havens ter wereld. Het Havenbedrijf richt zich op het bevorderen van duurzame groei en innovatie binnen de haven, met aandacht voor milieu en veiligheid. Het bedrijf werkt samen met diverse stakeholders, waaronder bedrijven, overheden en kennisinstellingen, om de haven verder te ontwikkelen en te moderniseren.

Werken bij het Havenbedrijf Rotterdam betekent deel uitmaken van een dynamische en internationale omgeving. Medewerkers hebben de kans om bij te dragen aan belangrijke projecten en initiatieven die de toekomst van de haven vormgeven. Het bedrijf biedt mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei, en stimuleert een cultuur van samenwerking en innovatie.

OVERIGE INFORMATIE

• Standplaats: Rotterdam
• Startdatum: 22-09-2025
• Looptijd: Tot einde jaar, optie tot verlenging
• Uren per week: 24 uur
• Sluitingsdatum: 21-08-2025

WIST JE DAT …
… je als zelfstandige professional ook kunt kiezen voor meer zekerheid? Met het Independent Professional Model van Werfplaats behoud je de vrijheid van freelancen, maar heb je altijd een stabiel basisinkomen en goede voorwaarden. Zo kun je werken zoals jij dat wilt, zonder financiële zorgen. Lees hier meer.