PMO MT Operatie Markt Rotterdam • Bright Professionals

Voor een uitdagende rol als Portfolio Management Officer (PMO) binnen het MT Operatie Markt, biedt deze functie bij het bedrijf van de opdrachtgever een unieke kans om structuur aan te brengen in een transitiefase. Je werkt nauw samen met een ad interim team en levert een cruciale bijdrage aan het overzicht en de communicatie binnen de afdeling Markt. Geniet van de dynamiek van deze rol, waar geen dag hetzelfde is en jouw inzet direct resultaat oplevert. Lees verder om te zien of deze functie echt bij jou past.

Functieomschrijving
Voor Stedin zoeken wij een PMO MT Operatie Markt. Je werkt als Portfolio Management Officer (PMO) binnen het MT Operatie Markt. Jouw belangrijkste doel is het verschaffen van overzicht in de lopende activiteiten rondom run en change. Je ontzorgt het team door te zorgen dat het overzicht van deze verschillende activiteiten wordt bewaakt, voert hierop regie en rapporteert periodiek aan het MT Operatie zodat er waar nodig snel kan worden bijgestuurd. Daarnaast stuur je op de communicatie richting de belangrijkste stakeholders over de ontwikkeling van het MT Operatie en over inhoudelijke onderwerpen die zich in verschillende teams afspelen.

De afdeling Markt bevindt zich momenteel in een transitiefase naar een nieuwe inrichting. Door het vertrek van een leidinggevende binnen het MT Operatie kiest de afdeling voor een tijdelijke samenstelling met één ad interim hoofd en vijf ad interim teamleiders. Binnen deze transitiefase ben jij degene die structuur aanbrengt en een ondersteunende rol vervult bij het voorbereiden en vastleggen van acties en besluiten tijdens periodieke overleggen. Je stelt rapportages samen en gebruikt de juiste tooling en templates hiervoor. Tegelijkertijd neem je een sturende en resultaatgerichte positie in, fungeer je als sparringpartner voor de teamleiders en focus je op actief handelen, kwaliteitsborging en het verzorgen van relevante sturingsinformatie.

Jouw werkdag begint met het wekelijkse overleg van het MT Operatie. Je bespreekt de voortgang op basis van een stoplichtrapportage, volgt acties op en draagt zorg voor het vaststellen van nieuwe acties. Je legt contact met relevante stakeholders om benodigde informatie op te halen of afspraken te maken, zodat acties worden opgevolgd. Hierin ben jij de spin in het web.

In de middag verschaf je inzicht in de voortgang van andere thema’s en kaart je aan wat nodig is om resultaten te behalen. Dit kunnen decentrale thema's zijn binnen Stedin of centrale thema’s waarbij zij samenwerken met andere netbeheerders om uniform te werken. Op andere momenten overleg je met collega’s om communicatie aan stakeholders voor te bereiden en periodiek te delen.

Tijdens de lunch kun je genieten van het bedrijfsrestaurant of even wandelen door het centrum van Rotterdam.

Jouw sterke punten
Je blinkt uit in structuur aanbrengen en overzicht houden. Je plant als geen ander en pakt zelfstandig taken op. Met jouw initiatief en pragmatische instelling weet je snel te schakelen tussen afdelingen. Je kunt goed ontzorgen en maakt weloverwogen keuzes. Door jouw positieve instelling en energieniveau behaal je snel resultaten en rond je taken altijd zorgvuldig af.

Politiek gevoelige en organisatiesensitieve onderwerpen ga je niet uit de weg.

Jouw profiel

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding
• Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol waarbij het ondersteunen van MT’s een belangrijk component was
• Je hebt affiniteit met de energiesector en technische onderwerpen
• Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend; je weet tot gedragen besluitvorming te komen door mensen te motiveren
• Ervaring met agile werken en OBEYA is een pré

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.