Portfolio Management Officer Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Portfolio Management Officer. 

Als Portfolio Management Officer (PMO) ben je onderdeel van het MT Operatie Markt en zorg je voor overzicht in de lopende activiteiten rondom run en change. Je bewaakt het overzicht van deze verschillende activiteiten, voert hierop regie en rapporteert periodiek aan het MT Operatie zodat waar nodig snel kan worden bijgestuurd. Daarnaast stuur je de communicatie aan belangrijke stakeholders aan over de ontwikkeling van het MT Operatie en inhoudelijke onderwerpen binnen verschillende teams.

Je brengt structuur aan in een transitiefase binnen de afdeling Markt en ondersteunt bij het voorbereiden en vastleggen van acties en besluiten tijdens periodieke overleggen. Je stelt rapportages samen en maakt gebruik van de juiste tooling en templates. Je vervult een sturende en resultaatgerichte rol, bent sparringpartner voor de teamleiders en richt je op actief handelen, kwaliteitsborging en het verzorgen van juiste sturingsinformatie.

Een dag als Portfolio Management Officer

Je start de dag met het wekelijkse overleg van het MT Operatie, waarin de voortgang van run, change en belangrijke ontwikkelingen wordt besproken. Jij zorgt ervoor dat openstaande acties worden opgevolgd en nieuwe acties worden vastgesteld. Je onderhoudt contact met de juiste stakeholders om informatie op te halen of afspraken in gang te zetten. Je bent de spin in het web.

In de middag breng je de voortgang van andere thema’s in kaart en bepaal je wat nodig is om het resultaat te bereiken. Dit kunnen zowel decentrale thema’s binnen Stedin zijn als centrale thema’s waarin wordt samengewerkt met andere netbeheerders. Ook heb je bilaterale gesprekken met collega’s om de communicatie aan stakeholders voor te bereiden die periodiek gedeeld wordt.

Overige informatie

Voor deze rol vragen we een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

Gevraagd

• Opleiding en ervaring: Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding en hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol waarbij het ondersteunen van MT’s een belangrijk onderdeel was.
• Affiniteit en vaardigheden: Je hebt affiniteit met de energiesector en technische onderwerpen. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend; je weet tot gedragen besluitvorming te komen door mensen om je heen te motiveren. Ervaring met agile werken en OBEYA is een pré.
• Persoonlijke eigenschappen: Je bent een kei in structureren en overzicht houden, een echte zelfstarter die initiatief toont en van aanpakken houdt. Je hebt een pragmatische instelling en bent scherp op wat wel of niet nodig is. Door je open houding, veranderingsbereidheid en communicatieve kwaliteiten schakel je makkelijk tussen verschillende afdelingen. Je kan ontzorgen zonder klakkeloos ja te zeggen. Met jouw positieve instelling en hoog energieniveau zet je snel resultaten neer en stopt niet voordat de klus geklaard is. Politiek gevoelige en organisatiesensitieve zaken ga je niet uit de weg.
• Deze functie is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.