PMO MT Operatie Markt Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Portfolio Management Officer overzicht creëren in lopende activiteiten, het team ontzorgen, regie voeren op communicatie en rapportages opstellen voor het MT Operatie Markt tijdens een transitiefase binnen de afdeling.

Werk waar je trots op kan zijn.

Dit ga je doen. Het MT Operatie Markt zoekt een Portfolio Management Officer (PMO) voor het komende half jaar en je bent onderdeel van het MT Operatie Markt. Als primair doel heb je het verschaffen van overzicht in de lopende activiteiten rondom run en change. Ook ontzorg je het team op zo’n wijze dat het overzicht van deze verschillende activiteiten wordt bewaakt, voer je hierop regie en rapporteer periodiek aan het MT Operatie zodat waar nodig snel bijgestuurd kan worden. Tot slot voer je ook regie op communicatie aan onze belangrijkste stakeholders over de ontwikkeling van het MT Operatie, maar ook over inhoudelijke onderwerpen die zich in verschillende teams afspelen.

Afdeling Markt bevindt zich op dit moment in een transitiefase naar een nog nader te bepalen nieuwe inrichting in verband met een lopend visievormingtraject. In verband met vertrekkende leidinggevende binnen het MT Operatie heeft de afdeling ervoor gekozen tijdens dit traject de komende maanden een tijdelijke inrichting aan te houden waarin het MT Operatie Markt bestaat uit één ad interim hoofd en vijf ad interim teamleiders. In verband met deze transitiefase heeft het MT de komende maanden iemand nodig die structuur kan aanbrengen, die een ondersteunende rol kan vervullen bij het voorbereiden en vastleggen van acties en besluiten bij periodieke overleggen, het samenstellen van rapportages en gebruik van juiste tooling en templates hiervoor. Anderzijds vervul je een sturende en resultaatgerichte rol, ben je een sparringpartner voor de teamleiders, ligt je focus op actief handelen, kwaliteitsborging en het verzorgen van juiste sturingsinformatie.

Hoe jouw dag als Portfolio Management Officer eruit ziet bij Stedin? We nemen je mee. Na een heerlijke kop koffie (of thee) start je jouw dag met het wekelijkse overleg van het MT Operatie. Jullie bespreken de voortgang (aan de hand van een stoplicht rapportage) van de run, de change en de belangrijke ontwikkelingen waar beslissingen over genomen moet worden. Jij draagt er zorg voor dat de openstaande acties worden opgevolgd en nieuwe acties worden vastgesteld. Mogelijk zet je een aantal lijntjes uit naar de juiste stakeholders om bepaalde informatie op te halen of afspraken in gang te zetten die bijdragen aan het opvolgen van de acties. Jij bent daarbij de spin in het web.

In de middag ga je verder met inzicht te verschaffen in de voortgang in één van de andere thema’s en brengt in kaart wat nodig is om het resultaat te bereiden. Dit kunnen zowel decentrale thema’s zijn die zich intern bij Stedin afspelen, maar ook centrale thema’s zijn waarin we samen met andere netbeheerders optrekken met als doel uniform te werken. Andere middagen heb je een bila met betrokken collega’s om de communicatie aan onze stakeholders voor te bereiden, wat we periodiek willen gaan delen met onze omgeving. Lunchen doe je in het bedrijfsrestaurant op de 18e verdieping, met uitzicht op Rotterdam. Bij lekker weer maak je een heerlijke wandeling door het centrum van Rotterdam.

Jouw sterke punten. Worden we blij van. Je bent een kei in het structuren en overzicht houden. Jij plant als geen ander en bent een echte zelfstarter. Jij toont initiatief en houdt van aanpakken. Je hebt een pragmatische instelling. Je bent wel scherp op wat wel of niet nodig is. Door je open houding, veranderingsbereidheid en communicatieve kwaliteiten gaat het schakelen tussen verschillende afdelingen je makkelijk af. Jij kan ontzorgen, maar zegt niet alleen klakkeloos ja. Met jouw positieve instelling en hoog energieniveau, zet jij in korte tijd resultaten neer. Jij stopt niet voordat je de klus geklaard hebt. Politiek gevoelige en organisatie sensitieve zaken ga jij niet uit de weg.

Wat jou verder onze nieuwe portfolio management officer maakt?
– Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo opleiding.
– Je hebt aantoonbaar ervaring in een vergelijkbare rol waarbij het ondersteunen van MT’s een belangrijk component is geweest.
– Je hebt affiniteit met de energie sector en technische onderwerpen.
– Samenwerken is voor jou een no-brainer; je weet tot gedragen besluitvorming te komen door mensen om je heen te motiveren.
– Ervaring met agile werken en OBEYA is een pré.

Goed om te weten: Bij Stedin hebben we genoeg te doen. Daarom in deze rol voor minimaal 32 uur beschikbaar.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.