In het kort: Je gaat een verbetertraject ontwikkelen en begeleiden voor financiële informatievoorziening en procesinrichting binnen de VNG, inclusief impactanalyses, businesscases en implementatie van verbetermaatregelen.

1. Specificatie

1.1 Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

1.2 Over Bedrijfsvoering
De bedrijfsvoering binnen VNG Bureau en VNG Realisatie is per 1 januari 2025 gecentraliseerd. Deze eenheid is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan zowel interne klanten als aan partners binnen het VNG-concern. De herinrichting beoogt meer uniformiteit, transparantie en doelmatigheid in de bedrijfsvoering.

De opdracht speelt zich af binnen de aandachtsgebieden Finance & Control, Planning & Control en Business Intelligence. De ambitie is om te komen tot een toekomstbestendige informatievoorziening en procesinrichting. Dit vereist harmonisatie van processen en systemen, betere benutting van data en dashboards en een samenwerking tussen control, advisering en management.

1.3 Omschrijving van de opdracht
De opdracht bestaat uit het ontwikkelen, begeleiden en (deels) realiseren van een verbeter- en harmonisatietraject op het gebied van financiële informatievoorziening, procesinrichting en control binnen de centrale bedrijfsvoering van VNG.

Doel van de opdracht is:
– Het definiëren en realiseren van concrete verbetermaatregelen;
– Het borgen van samenhang tussen financiële processen, systemen en rollen en informatievoorziening;
– Het opstellen van een impactanalyse en heldere businesscases ter onderbouwing van besluitvorming en investeringen;
– Het begeleiden van pilots en implementaties met oog voor draagvlak en effectiviteit.

De opdracht is tijdelijk van aard en resultaatgericht, waarbij specifieke resultaten fasegewijs worden opgeleverd.

1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
– Het uitvoeren van een impactanalyse op basis van de 100-dagenanalyse en input van stakeholders;
– Het opstellen van Business Case en aanpak voor verbetering van FC/P&C/BI-processen;
– Het formuleren en onderbouwen van businesscases inclusief kosten/baten, afhankelijkheden en scenario’s;
– Het begeleiden van besluitvorming over FC/P&C/BI-inrichting (tools, processen, KPI’s);
– Het begeleiden van één of meerdere pilots (bijv. inrichting verplichtingenadministratie volgens lean-principes);
– Het adviseren over borging van resultaten binnen lijnorganisatie en informatievoorziening;
– Het formuleren van risico’s en mitigerende maatregelen.

1.5 Resultaat van de opdracht

Fase 1 Q4 2025 t/m Q2 2026

Deel A: Drie gerichte opdrachten/resultaten (Q4 ‘25 -Q1’26)
– De opdrachtnemer herijkt, verbetert en richt het Verplichtingenproces voor VNG en Bedrijven in.
– De opdrachtnemer verbetert de huidige projectrapportages VNGR via PowerBI en richt dit in.
– De opdrachtnemer zorgt voor een integrale bedrijfsvoeringsrapportage via PowerBI en richt dit in.
– Opdrachtnemer maakt per gewenst resultaat eerst een korte impact analyse en business case waarin de wensen van de opdrachtgever en klant zijn meegenomen.
– De resultaten moet uiterlijk Q1 ’26 werkend zijn.

Deel B: Impactanalyse Q4 ’25 -Q2 ‘26
De opdrachtnemer levert een impactanalyse op basis van de 100-dagenanalyse en input van stakeholders. De impactanalyse vormt de basis voor het opstellen van 1 of meerdere business case in fase 2.

Onderdelen van de impactanalyse zijn minimaal:
– Beschrijving van huidige situatie en knelpunten
– Inventarisatie van benodigde verbeteringen en quick wins
– Risico-inventarisatie en afhankelijkheden
– Relatie met de bredere bedrijfsvoeringsstrategie
– Thema’s: o.a. financiële processen, systemen, Informatievoorziening/Business Intelligence, rollen/verantwoordelijkheden.

Deel C: Opstellen concept overall Business Case(s)/PVA Q1’26 – Q2’26
Op basis van de impactanalyse wordt een plan van aanpak (overall Business Case) opgesteld.
– Stappenplan per thema
– Fasering op basis van prioriteit, capaciteit en haalbaarheid
– Aandachtspunt voor verankering binnen de bredere bedrijfsvoeringsstrategie
– Aandacht voor communicatie

Deel D: Decharges van deel A, B en C aan opdrachtgever
– Uiterlijk Q2 2026. Op basis van de decharge zal fase 2 starten

Fase 2 Uitwerken business cases Q2 26 -Q2 27
Op basis van de impactanalyse en de overall business case is duidelijk welke business case uitgewerkt moeten gaan worden. Onderdelen daarvan zijn, o.a.
– Oplevering per deelonderwerp
– Financiële en kwalitatieve onderbouwing op hoofdlijnen
– Besluitvormingsadvies en Communicatie
– Het adviseren over borging van resultaten binnen lijnorganisatie en informatievoorziening;
– Het formuleren van risico’s en mitigerende maatregelen.

Decharge fase 2: Decharge zal naar verwachting per business case plaatsvinden. Als de 1e business case gereed is gaat fase 3 voor dat onderdeel in. Vandaar dat fase 2 en 3 simultaan kunnen gaan lopen.

Fase 3 Implementatie, borging en eind advies Q2 ’26 – Q2‘ 28
In deze fase worden de geaccordeerde business cases uit fase 2 geïmplementeerd en geborgd. Het kan zijn dat, zoals bij fase 2 vermeld, fase 3 parallel gaat lopen met fase 2 omdat een business case die gereed is, als geïmplementeerd kan of moet worden.

Minimaal 1 business case wordt na een “GO” op het advies in fase 2 door de opdrachtnemer geïmplementeerd. De opdrachtnemer zal bij de implementatie van de business case de rol van begeleider/Coach op zich nemen en een team samenstellen dat bestaat uit de direct betrokkenen uit de organisatie. Indien er geen projectleider beschikbaar is binnen de staande organisatie zal in overleg met de opdrachtgever de opdrachtnemer deze taak op zich nemen.

Aandachtspunt is: Integratie in reguliere processen, lijnorganisatie en systemen, governance

Risico’s
Een aantal risico’s waar de opdrachtgever en -nemer mee te maken kunnen hebben:
– Wijzigende prioriteiten binnen VNG-organisatie;
– Beperkte capaciteit bij interne teams;
– Technische afhankelijkheden (bijv. systemen);
– Onvoldoende draagvlak bij implementatie.

Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij risico’s vroegtijdig signaleert, benoemt en voorziet van benodigde acties. In alle fases stuurt hij op meetbaar resultaat, betrokkenheid van stakeholders en borging in reguliere organisatie.

Overige
– De opdrachtnemer werkt resultaatgericht, zelfstandig en in afstemming met de opdrachtgever Directeur Bedrijfsvoering, en andere stakeholders zoals het MT Bedrijfsvoering en relevante stakeholders binnen het VNG-concern.
– De opdrachtnemer zorgt in het kader van kennisoverdracht voor een goede vastlegging en archivering van de opdrachtresultaten die:
o De opdrachtgever in staat stelt voortgang, resultaat en kwaliteit tussentijds en bij beëindiging van de overeenkomst te testen en te beoordelen;
o De opdrachtgever in staat stelt de uitkomsten van de opdracht te integreren in de gerelateerde processen in de organisatie.

Gevraagd

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Minimaal een afgeronde opleiding op wo-niveau in bedrijfskunde, MBA, accountancy of controlling. – In de afgelopen 15 jaar minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als (financieel) business controller in complexe organisaties. – In de afgelopen 15 jaar minimaal 10 jaar werkervaring met verbeteringsprojecten op het gebied van informatievoorziening en IT in het domein van financiën & control. – Werkervaring in de rol van business controller in zowel publieke als private sector, met minimaal drie opdrachten bij een overheidsorganisatie. – Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met opstellen van businesscases en verandertrajecten. – De opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren. – De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek. – Door de inschrijver is één CV van de aangeboden kandidaat aangeleverd. – Door de inschrijver is één motivatiebrief van de aangeboden kandidaat aangeleverd. – Bij contractering dient bijgaande geheimhoudingsverklaring getekend te worden. – Inschrijver verklaart hierbij de offerteaanvraag in zijn geheel te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan. – Inschrijver verklaart hierbij akkoord te gaan met de gestelde eisen. – Gaat u akkoord met de conceptovereenkomst van de VNG? – Gaat u akkoord met de Algemene Voorwaarden van de VNG? – Bevestigt u dat uw organisatie zich slechts één keer inschrijft op deze nadere offerteaanvraag, en dat deze inschrijving uitsluitend namens één organisatie binnen een moeder-/holdingstructuur plaatsvindt? – Zoals in artikel 14.1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden van de VNG dient Opdrachtnemer verplicht zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid. – De gunning van de opdracht mag niet leiden tot een totstandkoming van een dienstbetrekking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. In dat verband dienen ZZP-inschrijvers de volledig ingevulde en ondertekende ZZP-verklaring met bijlage bij hun inschrijving te overleggen. Het niet indienen van het ingevulde en ondertekende formulier leidt tot uitsluiting. Indien uit de aangeleverde gegevens volgt dat gunning van de opdracht aan inschrijver leidt tot (een (verhoging van het) risico op) schijnzelfstandigheid, dan kan dit reden zijn voor uitsluiting op basis van een wettelijke verplichting. – Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren: persoonsgegevens en ondertekende geheimhoudingsverklaring.

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantal jaren werkervaring als business controller Financiën & Control (inclusief Planning & Control en Business Intelligence), aantoonbaar in cv en motivatie. – Aantal referentieprojecten met opdrachten op het gebied van informatievoorziening en IT in het domein van financiën & control in de afgelopen 8 jaar, aantoonbaar in cv en motivatie. – Kan concrete voorbeelden geven met het zelfstandig uitvoeren van businesscases of impactanalyses, aantoonbaar in cv en motivatie. – Aantoonbare werkervaring met Lean of procesoptimalisatie in het financiële domein, aantoonbaar in cv en motivatie. – Werkervaring in/bij een koepelorganisatie, zoals de VNG, aantoonbaar in cv en motivatie.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Business Process Analyst Rotterdam Parttime Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Business Process Analyst Salaris Business Process Analyst

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Business Process Analyst in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)