Commercieel Office Manager Werkendam • YMatch

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij commercieel ingesteld en hou jij van regelen, ondernemen en de handen uit de mouwen steken? Wij zijn opzoek naar een Commercieel Office Manager in Werkendam, Brabant. Lees gauw verder!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever levert en onderhoudt industriële reinigingssystemen voor warmtewisselaar en andere procesapparatuur. Zij bieden zowel nieuwe machines als onderdelen, reparaties en technische ondersteuning. Klanten van onze opdrachtgever bevinden zich vooral in de (petro)chemische, maritieme en energie-industrie. 

Wat ga je doen? 

Als Commercieel Office Manager ben jij de verbindende factor tussen klanten, het salesteam en de interne organisatie. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen strak georganiseerd zijn, klanten snel geholpen worden en het salesteam zich kan richten op hun kerntaken.

Je taken variëren van het opstellen van eenvoudige offertes en het versturen en controleren van orderbevestigingen, tot het beheren van klantgegevens in Exact Online en het bewaken van openstaande orders. Daarnaast coördineer je reparaties: je plant inspecties, hebt contact met klanten en zorgt voor een goede opvolging. Op termijn kan ook inkoop een onderdeel van je verantwoordelijkheden worden. Omdat het om een kleinere organisatie gaat, zal je in het begin veel samenwerken met de bedrijfsleider, die je volledig inwerkt. Daarna pak jij zelfstandig het stokje over, zodat hij zich meer op sales kan richten. 

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Opstellen van offertes voor standaard aanvragen;
• Verzenden en controleren van orderbevestigingen;
• Beheren en actualiseren van klantgegevens in Exact Online;
• Monitoren van openstaande orders en bijsturen waar nodig;
• Coördineren van reparaties en contact onderhouden met klanten;
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van het salesteam;
• Op termijn: inkoopondersteuning en leverancierscontact.

Wat neem je mee?

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of commerciële binnendienstfunctie;
• Ervaring met Exact Online is een pré;
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid;
• Nauwkeurige, zelfstandige en proactieve werkhouding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal;
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.

Direct in dienst: Deze vacature betreft een vast dienstverband bij de opdrachtgever direct in dienst. De voorwaarden voor dit dienstverband worden besproken in de gesprekken met de opdrachtgever zelf. Ymatch brengt de opdrachtgever een éénmalige vergoeding in rekening voor het aanbrengen van jou als kandidaat.

Het aanbod van de opdrachtgever

• Direct een vast of tijdelijk contract
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen
• ADV dagen volgens CAO
• Goede pensioenregeling
• Gezellige werksfeer
• Onkostenregeling
• Opleidingsmogelijkheden

✅ Binnen één werkdag reactie op jouw sollicitatie!

✅ 85% van onze kandidaten komt in vaste dienst bij onze opdrachtgevers!

✅ Altijd persoonlijk contact met één van onze recruiters!

(Het unieke nummer van deze vacature is: 7160)