Administratief Coördinator Auto Import Delft • Carrera Recruitment

Wij zijn een kleinschalig auto-importbedrijf en halen voor onze klanten hun droomauto zelf op uit Duitsland. Vanaf het eerste zoekmoment tot het moment dat de auto rijklaar voor de deur staat, regelen wij alles. Geen transportbedrijven, geen tussenpersonen. Zelf gaan we op pad, keuren ‘m ter plekke, doen een proefrit en brengen ‘m persoonlijk naar huis.

Het team bestaat uit vier autoliefhebbers die nauw samenwerken. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vrijheid en het vertrouwen om het op jouw manier te regelen, zolang het maar strak georganiseerd en foutloos is. Jij bent degene die ervoor zorgt dat het hele proces achter de schermen op rolletjes loopt. Van het eerste belletje tot de laatste handtekening heb jij overzicht, bewaak je de planning en zorg je dat alle papieren tiptop in orde zijn.

• Een salaris tussen de €3000,00 en €4700,00 passend bij jouw ervaring (cao Klein Metaal)
• 40-urige werkweek met vaste werktijden
• Werken met auto’s waar je hart sneller van gaat kloppen
• Direct contact met dealers, de RDW, Belastingdienst en klanten
• Een plek waar initiatief gewaardeerd wordt en je het verschil maakt

Je start je dag met het doornemen van de lopende dossiers. Er staan een paar nieuwe importauto’s op de planning, dus je checkt of alle documenten compleet zijn. Vervolgens bel je een Duitse dealer om een afleverafspraak te maken, in vloeiend Duits. De eigenaar, heeft net een deal gesloten en schuift het dossier door naar jou. Vanaf nu pak jij het van A tot Z op.

Je scant en controleert het papierwerk, houdt contact met de RDW en de Belastingdienst en zorgt dat alles volgens de regels en deadlines verloopt. Tussendoor plan je afspraken, beantwoord je vragen van klanten en houd je de administratie overzichtelijk. Jij weet precies waar elk document ligt en wat de status is van ieder dossier. En mocht er een onverwachte wending zijn, dan schakel jij snel en zorg je dat het proces geen vertraging oploopt.

Je bent een pietje-precies met een liefde voor auto’s. Je werkt procesmatig, volgt regels, maar durft ook initiatief te nemen als iets anders moet. 

• Ervaring met administratieve processen en plannen
• Sterke organisatorische skills, orde scheppen is jouw tweede natuur
• Affiniteit met auto’s en kennis van termen als ACC, PK of uitrustingsniveaus
• Stevige persoonlijkheid: je kunt prima je mannetje staan in een team van mannen
• Ervaring in de autobranche is een grote pré (bijvoorbeeld bij een dealerbedrijf)
• Je spreekt vloeiend Duits