Sta je stevig in je schoenen en ben je een kei in plannen en organiseren? Dan is deze rol als steun en toeverlaat voor het team en de Executive Secretary van een organisatie in Rotterdam iets voor jou! Naast het beheren van (complexe) agenda's en het verzorgen van communicatie, krijg je de kans om evenementen te organiseren en reizen te regelen. Geniet van de diversiteit in je werk, het internationale karakter van het team en de mogelijkheid tot persoonlijke groei. Nieuwsgierig naar hoe jij een verschil kunt maken? Lees verder!

Over het bedrijf

Page Personnel

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Ben jij een proactieve secretaresse? Beschik jij over organisatietalent en weet jij prioriteiten te stellen? Ben jij niet bang om verantwoordelijkheid te pakken waar nodig en vind je het fijn om collega's te helpen? Lees dan vooral verder!

Omschrijving

* Steun en toeverlaat van het Nedspice Team en de Executive Secretary
* (Complex) agendabeheer
* Communicatie per e-mail, post en telefoon
* Mede-organiseren van vergaderingen, lunches, evenementen enz.
* Verzorgen van correspondentie in zowel Engels als Nederlands
* Meehelpen met reizen uitzoeken en boeken (vluchten, hotel, trein, visa enz.)
* Overige werkzaamheden die voortkomen uit de dagelijkse praktijk.

* Archivering (papier / 'in the cloud')
* Overige administratieve werkzaamheden
* Verantwoordelijk voor het op orde houden van boardroom, kantine/keuken, receptie en secretariaat
* Ontvangen van gasten
* Post en koeriersdiensten

Profiel van kandidaat

* Zelfstandig kunnen werken, betrokken zijn en verantwoordelijk kunnen omgaan met bijvoorbeeld personeelsdossiers
* Initiatief nemend, leergierig, communicatief, spontaan
* Accuraat, flexibel en enthousiast
* Kunnen organiseren
* Snel kunnen schakelen / multitasking
* Geïnteresseerd in Nedspice en specerijen, kruiden en gedroogde groente
* Wonende in Rotterdam of omgeving
* MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde MBO4 opleiding in een relevante richting
* Minimaal 1-3 jaar ervaring in relevante functies en/of recente ervaring als secretaresse bij voorkeur in een internationale omgeving
* Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
* Beheersing van MS office

Aanbod

* Het betreft een afwisselende functie in een dynamische organisatie in het centrum van Rotterdam
* Contact met internationale collega's (Vietnam, India, VS)
* Werken in een snelgroeiend team van ca. 30 personen
* Een marktconform salaris + bonusstructuur
* Leerfunctie met mogelijkheid tot doorgroei tot / vervanging van de Executive Secretary.

Waar je gaat werken

De grootste producent en exporteur van gemalen zwarte en witte peper.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Rotterdam Fulltime Rotterdam MBO Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Secretaresse Salaris Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)