Bestuurssecretaresse (36-40 uur, Den Haag) Den Haag • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie zoeken we een bestuurssecretaresse die klaar is voor een mooie volgende stap. Je gaat werken voor de CEO, een vriendelijke en professionele bestuurder van +/-45 jaar, die tot nu toe veel zaken zelf heeft gedaan. Niet omdat hij het niet druk heeft, maar omdat hij nog niet vaak genoeg heeft ervaren hoe het is om te werken met een geweldige Assistant. En dat is precies waar jij het verschil gaat maken. Jij bent degene die hem het vertrouwen geeft dat het werk in goede handen is. Iemand die rust brengt, die ziet wat er moet gebeuren en het gewoon regelt. Iemand die taken weghaalt, zodat hij zich kan concentreren op zijn rol en weet dat jij de rest oppakt.

Als bestuurssecretaresse word jij zijn steun en toeverlaat: van strak agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen tot het organiseren van reizen en bijeenkomsten. Je maakt deel uit van een team van ervaren secretaresses, waarbij ieder zijn of haar eigen focus heeft. Bij afwezigheid springen jullie voor elkaar in. Het werk is dynamisch en veeleisend, maar dat is voor jou juist de uitdaging: je krijgt energie van schakelen, prioriteiten stellen en zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Benieuwd welke andere vacatures er nog zijn? Kijk dan eens op onze website: .

Je gaat werken bij een toonaangevende organisatie die in een periode van grote veranderingen zit. Externe ontwikkelingen, zoals nieuwe wet- en regelgeving, en interne vernieuwingen, zoals het inzetten van moderne technologie en het ontwikkelen van nieuwe proposities, zorgen voor een ambitieuze veranderagenda richting 2026. Deze organisatie is groot genoeg om impact te maken op landelijk niveau, maar ook klein genoeg om korte lijnen en direct contact te hebben. Alles draait hier om kwaliteit, vertrouwen en samenwerking. Er werken zo’n 500 collega’s, die allemaal bijdragen aan het gezamenlijke doel.

Op de bestuursverdieping werk je in een hecht team van doeners die elkaar helpen en scherp houden. Overleg, afstemming en elkaar uit de brand helpen is hier vanzelfsprekend. Je hoeft je niet te laten imponeren door de titel van de CEO; het gaat erom dat je nuchter blijft en gewoon je werk doet. Je krijgt ook de kans om jouw kennis over te dragen aan secretaresses in andere afdelingen, die nog lerende zijn en misschien ooit willen doorgroeien naar het bestuur. Er wordt waarde gehecht aan collegialiteit en aan mensen die het grotere geheel zien. De sfeer is open, laagdrempelig en professioneel, met ruimte voor humor en persoonlijke aandacht. De organisatie kent geen hiërarchie en wordt door nieuwe collega’s direct als een warm bad ervaren.

Je bent een ervaren secretaresse op minimaal medior niveau met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare, veeleisende functie. Je bent proactief, werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen. Het schakelen tussen verschillende taken gaat je soepel af en je voelt goed aan wat belangrijk is – ook als dat niet expliciet wordt gezegd.

Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, en je bent handig met Microsoft 365 (waaronder OneDrive, SharePoint en Teams). Ervaring met RvC-ondersteuning of systemen als iBabs is een pré. Je bent discreet, representatief en hebt een dienstverlenende instelling. Bovenal ben je nuchter, betrouwbaar en iemand die niet opgaat in status, maar in inhoud.

Het salaris ligt, omgerekend naar een 40-urige werkweek, tussen de €3.313 en €4.733 per maand, afhankelijk van ervaring. Daarbij komen uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, een solide pensioenregeling, een OV-vergoeding voor woon-werkverkeer of een fietsvergoeding, en een internet- en thuiswerkvergoeding.

Je werkt minimaal drie dagen per week op kantoor, in een moderne omgeving met prachtig uitzicht. Thuiswerken is mogelijk en goed gefaciliteerd. Daarnaast is er een bedrijfsrestaurant met een gevarieerd aanbod en zelfs een inpandige sportschool. Alles is erop gericht dat jij je werk optimaal kunt doen en je op je plek voelt.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.