Personal Assistant (32-40 uur, Rotterdam) Rotterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een internationaal consultancykantoor in Rotterdam zoeken we een Personal Assistant die klaar is voor een volgende stap. Geen juniorfunctie, maar ook geen rol voor iemand die al 25 jaar ervaring heeft. Hier is ruimte om verder te groeien, terwijl je al zelfstandig en slim genoeg bent om te werken voor twee partners, waarvan één de eindverantwoordelijke is voor de Nederlandse vestiging.

In deze functie ben jij als hun Personal Assistant degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en het werk zo organiseert dat de partners zich volledig kunnen richten op hun klanten en projecten. Je beheert strakke agenda’s, organiseert bijeenkomsten, zorgt dat deadlines worden gehaald en weet zelfs last-minute wijzigingen moeiteloos op te vangen. Vanuit de inbox van jouw partners filter jij wat prioriteit heeft en pak je zaken op voordat zij er zelf naar hebben gekeken.

De partners zijn strategisch denkers die bouwen aan langdurige klantrelaties en scherpe, op maat gemaakte adviezen. Als Personal Assistant werk je nauw met hen samen en ben je een volwaardig lid van het projectteam. Vaak werk je met vertrouwelijke informatie, in beveiligde omgevingen, en soms weet alleen het team zelf waar het project over gaat.

Als Personal Assistant ben jij dagelijks in contact met het hoofdkantoor in Londen, dus soepel schakelen tussen Nederlands en Engels gaat je moeiteloos af. Je bent betrokken bij uiteenlopende projecten: soms organiseer je een workshop, soms een ontbijtsessie voor een klant op kantoor. Geen dag is hetzelfde en de werkdruk hangt af van de fase van het project. Dat houdt het werk afwisselend en uitdagend.

Benieuwd welke andere vacatures er nog zijn? Kijk dan eens op onze website: .

Deze organisatie heeft wereldwijd meerdere vestigingen. In Nederland wordt uitsluitend vanuit Rotterdam gewerkt, goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als met de auto (er is parkeergelegenheid). Hier werkt men voor Nederlandse klanten, vaak aan complexe projecten waar vertrouwelijkheid, kwaliteit en samenwerking vooropstaan.

Samenwerking, vertrouwen en professionaliteit vormen de basis. Je werkt naast een collega die eveneens twee partners ondersteunt, en jullie fungeren als elkaars back-up en sparringpartner. De sfeer is open en volwassen: iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt, maar er is ook ruimte voor humor en persoonlijke aandacht. Er wordt hybride gewerkt: meestal twee à drie dagen op kantoor, de rest vanuit huis. Dit wordt onderling afgestemd om een goede bezetting te houden. De werkdruk varieert, soms is het alle hens aan dek, soms is er tijd om even op adem te komen.

We zoeken iemand met aantoonbare internationale werkervaring in een vergelijkbare, veeleisende rol. Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, denkt altijd twee stappen vooruit en houdt ervan als alles klopt. Je neemt initiatief, kunt snel schakelen en vindt het leuk om actief mee te denken met je partners. Flexibiliteit is belangrijk: incidenteel kan er een overleg zijn in de avond vanwege het tijdsverschil, of organiseer je een vroeg ontbijt voor klanten op kantoor.

Je schakelt moeiteloos tussen Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift. Ervaring in een internationale omgeving is een must, net als het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Deze werkgever biedt een uitstekend salaris van €4.000 tot €5.000 per maand op basis van 40 uur, met ruimte voor meer voor een uitzonderlijke kandidaat. Daarnaast krijg je een premievrij pensioen, internetvergoeding, een bijdrage in de ziektekostenverzekering en een wellnessbudget.

Er wordt goed voor medewerkers gezorgd: elke dag staat er een uitgebreide, gezonde lunch klaar, is er vers fruit en wordt er zelfs ontbijt geserveerd. De werkplek is modern, licht en centraal gelegen, en alles is aanwezig om je werk optimaal te doen. Hybride werken is vanzelfsprekend. En misschien wel het belangrijkste: je wordt gewaardeerd voor wie je bent én voor wat je doet.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Catalijn van der meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.