Projectmanager implementatie Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de implementatie van SAP SuccessFactors Time begeleiden, projectplannen opstellen, stakeholders afstemmen en leidinggeven aan het implementatieteam om een soepele uitvoering en samenwerking te waarborgen.

Omschrijving van de opdracht
RET is de openbaarvervoermaatschappij die het stads- en streekvervoer verzorgt in de regio Rotterdam. Het bedrijf is verantwoordelijk voor een uitgebreid netwerk van trams, bussen en metro’s, waarmee dagelijks tienduizenden reizigers worden vervoerd. RET speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de regio en verbindt Rotterdam met omliggende steden en dorpen.

De RET werkt sinds 2024 aan de realisatie van een nieuw HR-systeem ter vervanging van SAP ECC. Onderdeel van deze vernieuwing is de implementatie van SAP SuccessFactors. Hiervan zijn de eerste twee fasen opgeleverd, namelijk implementatie SAP SF EC en SF LMS. Voor 2025/2026 staat de implementatie van SAP SF Time op de planning.

De projectmanager wordt aangesteld om de implementatiefase van SAP SF Time te begeleiden, met als doel de implementatie soepel te laten verlopen.

Doelstellingen van de opdracht
– Opstellen projectplan implementatie
– Afstemmen scope en voortgang met stakeholders
– Begeleiden van de implementatie, waaronder aansturing Conclusion MyBrand
– Leiding geven aan het implementatieteam
– Afstemmen issues en risico’s met stuurgroep

Scope van de opdracht
De projectmanager heeft een verbindende en coördinerende rol binnen het project en werkt nauw samen met betrokken collega’s vanuit IT Services, Personeel & Organisatie, het programma Vernieuwing Bedrijfsvoering en andere stakeholders. De belangrijkste werkzaamheden zijn:
1. Voorbereiding van de Implementatiefase:
– Opstellen van een projectplan Implementatie SF Time
– Bijeen brengen van noodzakelijke kennis en competenties
– Bewaken van optreden scope-creep
– Afstemming met Conclusion MyBrand over rol- en taakverdeling
1. Stakeholdermanagement:
– Afstemmen met P&O als business sponsor en andere afdelingen van afnemers functionaliteit
– Samenwerken met implementatiepartners, in het bijzonder met collega’s van IT Services, P&O, Vernieuwing Bedrijfsvoering en Conclusion MyBrand
– Afstemmen met gerelateerde projecten/programma’s zoals Hastus Dailycrew en implementatie SAP S/4 HANA
1. Begeleiden uitvoering implementatieproces:
– Coördineren en leiding geven aan projectteam Implementatie
– Afstemming met projectteam GRIP rond te implementeren processen
– Afstemming met en regie op Conclusion MyBrand over implementatie werkzaamheden
– Bewaken van aspecten Tijd, Geld en Kwaliteit in de uitvoering van het project
1. Monitoring en Rapportage:
– Bijhouden van de voortgang en signaleren van risico’s
– Deelnemen aan stuurgroep-overleggen en terugkoppelen aan de opdrachtgever

Verwachte Resultaten
– Een werkende en werkbare Time-module: In afstemming met de stakeholders en primair met PO P&O zorgen voor een oplossing die functioneel en technisch voldoet aan de acceptatie-eisen van zowel de eindgebruikers als de beheerorganisatie
– Afgestemde oplossing met programma HASTUS DailyCrew: Gelet op het belang van een werkende Time-module voor het programma Hastus DailyCrew is afstemming met dit programma een belangrijke sleutel voor succes
– Uitfasering van legacy applicaties: Naast de introductie van een werkende en werkbare Time-module is het van belang dat applicaties die na introductie van SF Time overbodig zijn geworden, worden opgeruimd of afgeschaald.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.