Assistent bewonersbegeleider Rotterdam • Meestersgilde

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een echte regelaar die graag de spil is in communicatie en administratie? Als assistent bewonersbegeleider zorg jij dat het secretariaat vlekkeloos draait en ben je de verbindende factor tussen bewoners, collega’s en projectteam. Jij ondersteunt het team met secretariële taken en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, zodat het werk soepel verloopt. Je werkt vanaf het kantoor in Rotterdam.

Wat je gaat doen

Een greep uit jouw dagelijkse taken:

• Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan bewonersconsulenten, uitvoerders en projectleiders.
• Je verzamelt en verwerkt gegevens nauwkeurig in ons systeem en bewaakt de volledigheid van documenten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewonersvragen, partners en collega’s via telefoon en e-mail.
• Je verzorgt heldere en verzorgde correspondentie, passend bij onze professionele uitstraling.
• Je signaleert bijzonderheden en meldt deze tijdig aan de juiste personen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van bewonersbijeenkomsten en bedrijfsevenementen.
• Je beheert archieven en zorgt dat alle stukken klaarstaan voor controles of audits.

Dit breng je mee
In deze rol vertegenwoordig jij het gezicht van het project en het bedrijf. Je weet bewoners gerust te stellen en denkt proactief mee. Je weet hoe je mensen meeneemt in verandering en staat stevig in je schoenen. Verder beschik je over: 

• Je bent zelfstandig, proactief en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en collega’s.
• Je houdt van structuur, overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Je hebt een sterke taalvaardigheid en representatieve communicatiestijl.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële rol, bij voorkeur binnen vastgoed of dienstverlening, is een pré maar geen vereiste.
• Je bent een echte teamspeler die graag meedenkt over verbeteringen.
• Je woont in de regio Rotterdam

Aanbod
Naast een afwisselende functie waarin je echt iets betekent voor bewoners, bieden we jou uitstekende arbeidsvoorwaarden en ontwikkelkansen. Je krijgt de ruimte om te groeien, zowel persoonlijk als professioneel. Verder kun je op de onderstaande voorwaarden rekenen: 

• Een lekker salaris tussen de € 2.750 en € 3.800 per maand
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen om op te laden
• Een goed pensioen voor later
• Een auto, telefoon én laptop van de zaak
• Uitzicht op een vast contract
• Mogelijkheid om cursussen of opleidingen te volgen voor je persoonlijke ontwikkeling.