Soortgelijke vacatures omgeving
Rotterdam.
Laad meer vacatures
Secretaresse Rotterdam • Page Personnel
Gevraagd
-
Fulltime
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Rotterdam
Als sleutelfiguur tussen afspraken, communicatie en uitvoering, vervul je als secretaresse een cruciale rol. Van complex agendabeheer tot het organiseren van vergaderingen, leveranciersbezoeken en teamuitjes, jouw takenpakket is divers en uitdagend. Je ondersteunt zowel de afdelingsmanager Bus als de teammanager Inkoop, en staat in voor een vlotte interne en externe communicatie. Een unieke kans om je organisatorisch talent te benutten in een omgeving.
Over het bedrijf
Page Personnel
Volledige vacaturetekst
Als secretaresse binnen deze organisatie ben fungeer jij als aanspreekpunt tussen de afspraken, communicatie en uitvoering. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's tot het voorbereiden van vergaderingen.
Omschrijving
- Complex agendabeheer van de afdelingsmanager
- Beheren en organiseren van inkomende en uitgaande e-mails
- Coördineren en ontvangen van leveranciersbezoeken
- Voorbereiden, plannen, notuleren bijhouden en bewaken van de actielijst van wekelijkse MT-vergaderingen
- Administratieve ondersteuning van de teammanager Inkoop
- Organiseren van medewerkersbijeenkomsten, teamdagen en uitjes
- Tijdschrijven (timebeheer): je houdt vakantiekaarten en urenregistraties bij, corrigeert waar nodig en boekt uren af of bij.
- Verzorgen van interne en externe communicatie namens de afdelingsmanager.
- Factureren van bekeuringen/boetes aan inhuurpartijen
- Bestellen van werk- en kantoorartikelen
Profiel van kandidaat
- MBO werk- en denkniveau
- Relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie
- Duidelijk in zijn of haar communicatie
- Administratief sterk onderlegd
- Ervaring met SAP is een pre
- Professionele beheersing van de Nederlandse taal
Aanbod
Voor meer informatie over deze functie, organisatie of andere vragen bel dan 06-57982708
Salaris
€4000 - €4500 per monthWaar je gaat werken
Deze organisatie is een non-profit organisatie zich inzet voor een veilig Nederland op het gebied van vervoer. Zij zijn per direct op zoek naar een secretaresse die de afdeling komt ondersteunen.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Rotterdam
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in