Als informatiebeheerder bij DUO speel je een cruciale rol in het vormgeven van informatiebeheer binnen het domein informatiehuishouding. Je ondersteunt directies en afdelingen, draagt bij aan het toegankelijk maken van documentaire informatie, en werkt aan het ordenen en archiveren van digitale zaken. Jouw expertise en ervaring zijn essentieel in zowel de pilotfase, waarin je leerpunten vertaalt naar verbeteringen, als in de fase van kennisoverdracht aan collega's. Wil jij jouw talenten laten zien? Lees verder!

Over het bedrijf

ItaQ Interim Professionals

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Als informatiebeheerder draag je actief bij aan de uitdagingen die ons binnen het domein informatiehuishouding te wachten staan. Wij zoeken een informatiebeheerder die ons kan helpen om het informatiebeheer vorm te geven bij DUO. Je biedt hierbij hands-on ondersteuning aan betrokken afdelingen en directies. Dit doe je in eerste instantie vanuit het programmateam IHH die later op zal gaan in een te vormen afdeling Informatiebeheer. Je helpt mee de documentaire informatie- en archiefproducten vindbaar en toegankelijk te maken. Je gaat je bezighouden met het vormen, ordenen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken. Verder ben je bezig met het controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in digitaal archief, zaaksysteem, Teams, SharePoint et cetera. Ook het signaleren en oplossen van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang. Door jouw ervaring in het informatiebeheer ben je zowel in staat om ondersteuning te bieden aan de betrokken organisatiedelen als aan het programmateam IHH waar je deel van uitmaakt. Ook geef je advies over de inrichting van de IHH vanuit de praktijk.

Grofweg help je ons in de volgende twee fases:
1. Pilots: kleinschalige experimenten waarin we met enkele afdelingen of werkprocessen aan de slag gaan en de eerste stappen richting verbetering informatiehuishouding zetten. Centraal staat de vraag waar de organisatie het meest mee geholpen is en wat IHH voor DUO betekent. In deze fase ben je onze ogen en oren bij de pilots en wat binnen de pilots wordt geleerd vertaal je naar verbetermogelijkheden op IHH in het algemeen.
2. Uitbouwen: in deze fase help je collega’s inwerken en draag je aan (nieuwe) collega’s kennis over IHH en wat écht werkt bij DUO. Je wordt ook betrokken bij het werving- en selectieproces van nieuwe collega’s.

afgeronde opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek
actuele kennis van de archiefwet
Minimaal 2 jaar Relevante ervaring in DIV werkveld in complexe organisaties
Minimaal afgeronde HBO opleiding
affiniteit met privacy en informatiebeveiliging

Functie wensen

kennis van werken binnen overheidsorganisaties
kennis van DSP (opzetten / inrichten / gebruik)

Overige Informatie

Aanbod

Overige informatie

Gerelateerde zoekopdrachten

Consultant Groningen Fulltime Groningen HBO Groningen Loondienst (vast) Groningen Groningen Provincie Groningen Consultant Salaris Consultant

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Consultant in Groningen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)