Backoffice Medewerker Recruitment Hillegom • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker Recruitment.

Als Backoffice Medewerker Recruitment zorg jij ervoor dat de backoffice uitvoering van het recruitmentproces soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de Senior Recruiter en de Recruitment Ondersteuner om een uitmuntend recruitmentproces te realiseren. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van openstaande vacatures en sluitingsdata, het uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom het publiceren van vacatures op interne en externe kanalen zoals het ATS-systeem, intranet, de Werken Bij website, diverse jobboards en zakelijke sociale mediasites.

Daarnaast ondersteun je bij diverse uiteenlopende administratieve taken en bereid je de administratieve inrichting van een nieuw ATS-systeem voor, indien tot aanschaf wordt overgegaan. Deze functie biedt een mooie mix van administratief werk en organisatorische uitdaging.

Jouw verantwoordelijkheden

• Bijhouden van openstaande vacatures en sluitingsdata
• Administratieve werkzaamheden voor het publiceren van vacatures op interne en externe kanalen
• Samen met de Recruitment Ondersteuner vacatures publiceren op diverse platforms
• Uitvoeren van diverse administratieve taken
• Voorbereiden en administratief inrichten van een nieuw ATS-systeem (indien van toepassing)

Wie ben jij?

Je zorgt ervoor dat het recruitmentproces administratief juist wordt ondersteund en dat vacatures zichtbaar zijn op alle juiste plekken, van het ATS tot intranet, jobboards en sociale media. Je houdt moeiteloos het overzicht over openstaande vacatures en sluitingsdata en pakt uiteenlopende administratieve taken op. Je bent een echte kei in het hooghouden van alle backoffice werkzaamheden.

Over het team

Vanaf dag één maak je tijdelijk deel uit van het HR-team, bestaande uit 18 collega’s die werken aan HR-beleid, het adviseren en coachen van leidinggevenden en werving- en selectieadvies voor zes locaties. Je werkt vooral samen met de Recruitment Ondersteuner en de Senior Recruiter. Het team is een mix van jonge mensen en ervaren collega’s, waardoor je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossingen komt. Er wordt hard gewerkt en met hart voor het werk, en er is altijd ruimte voor verfrissende inzichten en ondersteuning wanneer nodig.

Gevraagd

• Mbo4-diploma, liefst richting communicatie of administratie
• 24 uur per week beschikbaar, vaste werkdag dinsdag en donderdag
• Nederlands in woord en geschrift
• Vier jaar ervaring met complexe administratieve werkzaamheden
• Aantoonbare ervaring met het plaatsen (zakelijke) sociale media
• Ervaring met het werken in Teams
• Ervaring met werken in bedrijven met meer dan 100 werknemers
• Recruitment ervaring is een pre
• Ervaring met tekst schrijven is een pre
• Ervaring met Canva is een pre

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.