Subsidie- en Contractbeheer Specialist – Programma Vluchtelingen Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Subsidie- en Contractbeheer Specialist. 

Als Subsidie- en Contractbeheer Specialist ben jij verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van subsidieaanvragen en het beheren van contracten binnen het Programma Vluchtelingen en het programma Preventie met Gezag. Je zorgt voor een strakke administratie, waarbij je de beleidsmedewerkers ontlast door het nauwkeurig opvolgen van het administratieve proces rondom subsidies. Daarnaast beheer je lopende contracten, stuur je op naleving van afspraken en ben je het eerste aanspreekpunt voor wijzigingen in contractvoorwaarden. Je bewaakt budgetten, doorlooptijden, administratieve verwerking en facturatie of betalingen van subsidies. Ook vraag je offertes aan en volg je eventuele issues bij facturen op.

Jouw taken

• Verwerken van subsidieaanvragen en overige administratieve taken bij verleende subsidies.
• Sturen op naleving van contractafspraken en opstellen van rapportages.
• Eerste aanspreekpunt voor (wijzigingen in) contractvoorwaarden.
• Beheren van lopende contracten en behandelen of herzien van aflopende contracten.
• Bewaken van budget, doorlooptijd, administratieve verwerking, opvolging en facturatie/betalingen van subsidies.
• Aanvragen van offertes en opvolgen van issues bij facturen.

Jouw profiel

Je bent stressbestendig en flexibel, omdat je soms snel moet schakelen met leveranciers bij gewijzigd beleid. Je werkt nauwkeurig om de uitvoering van contracten en andere overeenkomsten zo goed mogelijk te laten verlopen. Je bent omgevingsbewust en voelt aan waar de uitdagingen liggen. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend bij het omgaan met vertrouwelijke gegevens. Je beschikt over goede samenwerkingsvaardigheden, bent klantgericht en proactief wanneer dat nodig is.

Gevraagd

• Je hebt een afgeronde MBO4 opleiding in de richting van (bedrijfs)economie
• Je hebt werkervaring met contractbeheer in een gemeentelijke organisatie
• Je hebt werkervaring met de administratie bij het verlenen van subsidies in een overheidsorganisatie
• Je hebt werkervaring met de volgende modules van Oracle Cloud/EBS: contractbeheer/-management, procurement en bestellen/ontvangen en subsidies
• Je hebt werkervaring met Excel

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.