Parttime juridisch secretaresse (3 of 4 dagen, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jouw ervaring en kennis als juridisch secretaresse kan een mooie toevoeging aan het secretaresseteam zijn. Dit middelgrote advocatenkantoor met als specialisme familie- en erfrecht zou jou graag verwelkomen. Je bent hier betrokken bij het werk, kent de cliënten, weet welke zaken er spelen en kan in brede zin ondersteunen. Zeker ook juridisch inhoudelijk. Heb je nog geen kennis van familie- en/of erfrecht, is dat een vakgebied waar je hier de ruimte krijgt om je daarin te verdiepen en meer over te leren.  

Het secretaresseteam bestaat momenteel uit 4 medewerkers, mede door een aanstaand pensioen en uitbreiding zoeken ze daar een collega bij. Het is een fijn team dat er samen voor zorgt dat het op kantoor allemaal goed loopt. De partners en advocaten zijn erg blij met al het werk dat jij als juridisch secretaresse uit handen kunt nemen. Jij biedt dan ook ondersteuning in brede zin. In deze rol ga je een partner en haar team ondersteunen. Met hen neem je het werk door, maar vaak weet je zelf al wat er speelt. Je wordt echt betrokken bij hun werk en bent daardoor een enorme waarde voor ze, ook op juridisch vlak. Er lopen meerdere zaken tegelijk waar je te maken hebt met een diversiteit aan cliënten en dus persoonlijkheden. Jij weet altijd de juiste communicatiestijl te vinden en kunt snel schakelen. Doordat je betrokken bent bij het werk, maakt het het werk voor jou ook interessanter. Naast het agenda- en emailbeheer ben je ook veel bezig met de dossiers. Jij zorgt ervoor dat deze op orde zijn. Ook het voorbereiden van de afspraken komt op jouw bordje te liggen. Een takenpakket dat elke dag weer iets nieuws brengt en daardoor altijd uitdagend, leuk werk met zich meebrengt.   

Deze functie is beschikbaar of 3 of 4 dagen per week, de werkdagen zijn in overleg bespreekbaar. Kijkend naar het secretaresseteam zijn woensdag, donderdag en vrijdag de ideale werkdagen, maar ze zijn flexibel en bespreken het graag met jou. Ze werken volledig op kantoor omdat dat het werk ten goede komt. Het reizen met OV of fiets is een must, zij kunnen geen parkeergelegenheid bieden.  

Past een groot internationaal kantoor of ander rechtsgebied jou beter? Ook daar hebben we verschillende mooie vacatures beschikbaar, zowel fulltime als parttime: .  

Al vele jaren is het een succesvol advocatenkantoor die expert zijn in hun vak. Ze opereren zowel landelijk als internationaal. Hun specialisme is familie- en erfrecht en mediation. Ze zijn gevestigd in een prachtig en sfeervol pand in Amsterdam. In totaal werken er ongeveer 30 medewerkers. 

Gedreven en passievol werken vind je bij iedere medewerker terug. Ze staan er voor hun cliënten en voor elkaar. Op kantoor heerst een gemoedelijke sfeer. Iedereen is gelijkwaardig en men gaat op een respectvolle manier met elkaar om. Er wordt gezamenlijk geluncht aan een mooie grote tafel en eens in de zoveel tijd iets leuks met elkaar ondernomen.  

Quote van één van de secretaresses: 

“Ik ben echt bij een heel fijn kantoor terecht gekomen. Al vanaf het begin voel ik mij heel welkom. Iedereen is open en toegankelijk. Als ik vragen heb, kan ik altijd bij iemand terecht. Ze nemen de tijd om je in te werken en dat heb ik echt als heel prettig ervaren. Ik vind het heel leuk om bij zo’n betrokken advocatenkantoor te werken. Ik heb gezien dat dat beter bij mij past dan een groter kantoor. Dus ik raad een andere juridisch secretaresse zeker aan, dat als je zoekt naar een kantoor waar je echt gezien wordt, je je hier op je plek zal voelen!”.  

Het is een dikke pre als jij enige jaren ervaring hebt binnen de advocatuur als juridisch secretaresse. Maar mocht jij ervaring hebben op secretarieel of administratief gebied binnen de zakelijke dienstverlening of een andere juridische werkomgeving dan komen wij ook graag met je in contact. Tevens is het wenselijk dat jij de Nederlandse taal heel goed beheerst en ook Engels op een goed niveau beheert.  

Jij kijkt uit naar een nieuwe werkplek waar jouw ervaring meer dan gewenst is en ze ernaar uitkijken om met elkaar een langdurige werkrelatie op te bouwen! 

Het salaris ligt tussen € 3.200 – € 4.000 bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur). Ze kijken hoeveel ervaring jij brengt en zullen daarin een passend salaris bieden. Daarnaast bieden zij een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. een goede reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard vakantiegeld en vakantiedagen net als een goede bonus (13e maand). 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.