Teamlead AP Eindhoven • Bluefin

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Teamlead Accounts Payable zorg jij ervoor dat het volledige proces rondom inkoopfacturen soepel verloopt—van ontvangst in de mailbox tot de uiteindelijke betaling en rapportage. Je stuurt een team van 8 Medewerkers Accounts Payable aan, organiseert de dagelijkse werkzaamheden en houdt overzicht op de factuurstromen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak worden facturen tijdig en correct verwerkt.
Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren en automatiseren van processen, waardoor de afdeling steeds efficiënter werkt. Je bewaakt deadlines, brengt structuur aan en denkt in oplossingen.

In het volledige finance team (20 collega’s), waarvan jij leiding geeft aan 9 collega’s, werk je nauw samen met andere clusters binnen Finance, Inkoop en de operatie. Binnen het team is veel ruimte voor jouw initiatieven, talent en vakkundigheid. Onze organisatie heeft mooie ambities uitgesproken voor de komende jaren, waarin je kan meebouwen aan professionalisering van onze afdeling. Je rapporteert aan de Finance Manager.

Dit ga je doen

• Leiden en coachen van het team Accounts Payable binnen de HR-richtlijnen van de organisatie;
• Zorgen voor een correcte verwerking van inkoopfacturen en betalingen, waarbij interne controles en financiële procedures strikt worden nageleefd;
• Uitvoeren van de eerste controle op betalingen en zorgdragen voor een correcte uitvoering;
• Actieve bijdrage leveren aan maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en interne audits;
• Onderhouden van contact met leveranciers over openstaande facturen en eventuele disputen oplossen;
• Signaleren van verbetermogelijkheden in dagelijkse processen en deze – na goedkeuring – implementeren;
• Deelname aan werkgroepen en projecten, zoals de verdere optimalisatie van ons Purchase to Pay-proces;
• Meewerken aan het opstellen van (jaar)stukken voor accountantscontroles.

Dit vragen we van jou

• Een afgeronde HBO-opleiding in financiën, bedrijfseconomie of accounting of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in crediteurenadministratie, bij voorkeur met focus op inrichting van processen;
• Ervaring met het aansturen van een (hybride) team;
• Kennis van boekhoudsystemen en financiële software (Exact Globe), een goede beheersing van Excel en Power BI is een pre;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met digitale inkoopsystemen waarin inkoopopdrachten en facturen automatisch worden verwerkt. In jouw rol als Teamlead kun je deze kennis inzetten om processen efficiënter in te richten en je team hierin mee te nemen;
• Een proactieve houding, analytisch vermogen en oog voor detail;
• Een oplossings- en procesgerichte denkwijze;
• Kennis van boekhoudkundige principes en relevante wet- en regelgeving met betrekking tot inkoopfacturatie en verplichtingenadministratie;
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels) en een teamgerichte mindset.

Interesse? Kom dan vandaag nog met mij in contact!