Administratief Medewerker HR Rotterdam • RBC group

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Administratief Medewerker HR
Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een nauwkeurige, proactieve en servicegerichte Administratief Medewerker HR! Je komt te werken binnen onze HR-afdeling, waar je samenwerkt met een HR-Adviseur en een HR-Medewerker. Krijg jij energie van een goed georganiseerde administratie en contact met mensen? Heb jij ambitie om jezelf te ontwikkelen op het gebied van HR? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons enthousiaste team!

Je start de dag met een kop koffie en het doornemen van de binnengekomen e-mails in de HR-mailbox. Spoedverzoeken of dringende administratieve zaken pak je direct op. Gedurende de dag ben je bezig met het bijhouden van personeelsdossiers, het verwerken van de administratie van ons wagenpark, het bewaken van deadlines en alle overige administratie wat binnenkomt op onze afdeling.

Ook komen er telefoontjes binnen van medewerkers of leidinggevenden met uiteenlopende HR-gerelateerde vragen. Jij bent hierbij het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat iedereen snel en professioneel geholpen wordt. Daarnaast draag je zorg voor een correcte verwerking van de in-, door- en uitstroom van collega’s en draag je bij van het opstellen van documenten zoals contracten en brieven.

Aan het einde van de dag sluit je je laptop af met een bijgewerkte administratie en een lege mailbox: een geslaagde werkdag!

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de HR-administratie, zoals het verwerken van indiensttredingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen;
• Je houdt de HR-mailbox bij en handelt vragen van medewerkers en leidinggevenden af;
• Je verwerkt mutaties in de personeels- en salarisadministratie;
• Je bewaakt contracttermijnen en andere deadlines en zorgt dat processen soepel verlopen;
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt dat deze volledig en up-to-date zijn;
• Daarnaast hou je je bezig met het organiseren van personeelsborrels en jubilea, je zorgt ervoor dat onze collega’s een presentje en bos bloemen ontvangen bij het bereiken van mooie mijlpalen zoals jubilea of pensioen.
• Je ondersteunt onze recruiter bij de werving en selectie;

Je draagt het RBC HR beleid uit binnen de organisatie, informeert en motiveert je collega’s hierin. Je kunt snel schakelen en weet goed in te spelen op ad-hoc wijzigingen in onze dynamische branche.

Gevraagd

Wat vragen wij van jou?

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of HR-achtergrond;
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve functie (bij voorkeur binnen HR);
• Je bent service- en klantgericht en communiceert helder;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen;
• Je behoudt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt;
• Woonachtig in de regio Rotterdam en omstreken;
• Een proactieve, hands-on mentaliteit.

Aanbod

Wat bieden wij jou?

• Een fulltime dienstverband van 40 uur;
• Een salaris tussen €3.000,- en €3.500,- bruto per maand (o.b.v. fulltime en afhankelijk van ervaring);
• 8% vakantiegeld en een volledig door de werkgever vergoede pensioenregeling;
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen onze HR-afdeling;
• Een enthousiast en jong team van collega’s;
• Gezellige bedrijfsuitjes en vrijdagmiddagborrels.

Wie zijn wij?
Wij zijn RBC Group, dé specialist in veiligheid en beveiliging in industriële en maritieme sectoren sinds 1994. Met een compleet aanbod aan services, equipment en specialisten bieden we hoogwaardige oplossingen aan onze opdrachtgevers, die we daarmee volledig ontzorgen. Het is onze missie een betrouwbaar partner te zijn, die op elk moment van de dag een deskundige bijdrage levert aan veiligheid. Vanuit de visie van Complete Safety is het onze ambitie om de meest betrouwbare wereldwijde partner te worden in veiligheid & beveiliging, erkend voor innovatie, betrouwbaarheid en deskundigheid. Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan onze missie & ambitie? Solliciteer dan nu!

Voor vragen over de vacature, neem dan contact op met onze recruiter via +31(0)10 851 66 54.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.