Backoffice medewerker arbodienst Born • Matchpartner

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Administratief Multi Talent op de Backoffice van een arbodienst 

Wil jij werken in een organisatie waar mensgericht werken en daadkracht samenkomen? Waar je écht het verschil kunt maken in de ondersteuning van bedrijfsartsen en verzuimprofessionals? Dan is deze functie als Backoffice Medewerker bij Fervent Arbodienst jou op het lijf geschreven!

Bij Fervent noemen we deze rol Backoffice Regisseur, omdat je niet alleen uitvoerend bezig bent, maar ook een coördinerende en ondersteunende spilfunctie vervult. Je zorgt samen met je team voor een vlekkeloze administratieve en secretariële ondersteuning van onze verzuimprofessionals en bedrijfsartsen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en houdt de backoffice draaiende als een goed geoliede machine.

Jouw uitdaging

Geen dag is hetzelfde in deze rol, want jij houdt je bezig met een breed takenpakket. Denk aan:

• Het inplannen en uitnodigen van medewerkers voor afspraken bij de bedrijfsarts en de verwerking van de opvolging.
• Secretariële ondersteuning voor bedrijfsartsen, casemanagers en praktijkondersteuners bedrijfsarts.
• Verwerken van medische dossiers en vertrouwelijke informatie in ons verzuimregistratiesysteem VerzuimSignaal.
• Coördineren en plannen van spreekuren.
• Het onderhouden van klantcontact en fungeren als vast aanspreekpunt.
• Ondersteuning van collega’s op administratief vlak, waaronder facturatie.
• Applicatiebeheer van VerzuimSignaal.
• Beantwoorden van telefonische vragen en het ontvangen van bezoekers.

Gevraagd

De geschikte kandidaat voor deze functie beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur heb je al ervaring binnen de verzuimbranche opgedaan;
• Een communicatieve, proactieve en resultaatgerichte instelling;
• Je bent integer, veerkrachtig en je staat stevig in je schoenen
• Je bent beschikbaar voor minstens 32 uur per week 
• Je woont in een straal van 30 km van Born

Aanbod

• Salaris tussen €2500,- en €3500,- afhankelijk van kennis en ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Goede werksfeer met betrokken collega's

Waar je gaat werken

De opdrachtgever is een kleine, gestaag groeiende, gecertificeerd arbodienst in Limburg. Matchpartner is een echte specialist binnen Arbo & Verzuim, of je nu casemanager, verpleegkundige of bedrijfsarts bent: wij zetten onze kennis in voor de match die bij jou past. Werken voor een landelijke verzekeraar, grote overheidsinstelling, of toch liever een gespecialiseerde arbodienst? Bij ons sta jíj centraal. Met jouw vaste contactpersoon van Matchpartner kun je sparren wanneer jou dat uitkomt. We denken graag met je mee en zoeken samen met jou naar mooie opdrachten, die passen bij jouw ambitie. We komen onze beloftes en afspraken na, geven je tijdig feedback en staan klaar voor je wanneer jij daar behoefte aan hebt. Zo werken we samen aan jouw loopbaan.