Soortgelijke vacatures omgeving
Rotterdam.
Managementassistent Rotterdam • Gemeente Rotterdam
Gevraagd
-
32 - 36 uur
-
MBO of hoger
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
-
Certificaten: MBO-4
Aanbod
-
Tijdelijk contract
-
2.754 - € 3.908 p/m (bruto)
-
Pensioenregeling, Opleidingsbudget
-
Deels thuiswerken
Vacature in het kort
Rotterdam
Draag bij aan een schuldenvrij Rotterdam of de toekomst van haar jongeren als ervaren managementassistent. Werk in een omgeving waar jouw organisatorische talent en proactieve houding echt het verschil maken. Ondersteun het management met o.a. complex agendabeheer, vergaderorganisatie en inkoopprocessen. Geniet van een afwisselende baan binnen een maatschappelijk relevante organisatie, omringd door betrokken collega's. Lees verder om te ontdekken waarom deze uitdaging op jou wacht.
Over het bedrijf
Gemeente Rotterdam
Volledige vacaturetekst
Jouw rol
Ben jij een proactieve en georganiseerde managementassistent met oog voor detail? En wil jij bijdragen aan een beter Rotterdam, waar iedereen de kans krijgt om schuldenvrij te leven of waar jongeren alle kansen krijgen op onderwijs en ontwikkeling? Lees dan snel verder.
Voor twee verschillende afdelingen binnen de gemeente Rotterdam zoeken wij twee ervaren managementassistenten. Beide afdelingen hebben hun eigen maatschappelijke opgave en dynamiek, maar delen de behoefte aan een betrouwbare, professionele en betrokken ondersteuning van het management.
Managementassistent voor Leerrecht & Ondersteuning
De afdeling Leerrecht en Ondersteuning zet zich in voor het naar school (blijven) gaan van Rotterdamse kinderen, jongeren en jongvolwassenen van 4 tot 27 jaar. Dit doen we binnen de wettelijke kaders van de Leerplichtwet en DSP-regelgeving, met een sterke focus op preventie en samenwerking met ouders, scholen en ketenpartners.
De afdeling bestaat uit drie teams Leerplicht (inclusief ondersteuning) en het team Doorstroompunt. Jij ondersteunt het afdelingshoofd en teammanagers in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is.
Wat ga je doen?
Elke inwoner van Rotterdam heeft recht op een schuldenvrij bestaan. De gemeente ondersteunt Rotterdammers op verschillende manieren bij hun geldzaken – van preventie tot nazorg, van budgetmaatje tot schuldregeling. Daarbij staat de menselijke maat voorop: we zijn benaderbaar, toegankelijk en handelen proactief.
We zijn momenteel bezig met het integreren van de Kredietbank en Grip op Geldzaken in één nieuwe organisatie: het Geldplein. Dit is een organisatie in ontwikkeling, waar veel in beweging is en waar jij als managementassistent een belangrijke schakel bent in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken.
Wat ga je doen?
Ben jij een proactieve en georganiseerde managementassistent met oog voor detail? En wil jij bijdragen aan een beter Rotterdam, waar iedereen de kans krijgt om schuldenvrij te leven of waar jongeren alle kansen krijgen op onderwijs en ontwikkeling? Lees dan snel verder.
Voor twee verschillende afdelingen binnen de gemeente Rotterdam zoeken wij twee ervaren managementassistenten. Beide afdelingen hebben hun eigen maatschappelijke opgave en dynamiek, maar delen de behoefte aan een betrouwbare, professionele en betrokken ondersteuning van het management.
Managementassistent voor Leerrecht & Ondersteuning
De afdeling Leerrecht en Ondersteuning zet zich in voor het naar school (blijven) gaan van Rotterdamse kinderen, jongeren en jongvolwassenen van 4 tot 27 jaar. Dit doen we binnen de wettelijke kaders van de Leerplichtwet en DSP-regelgeving, met een sterke focus op preventie en samenwerking met ouders, scholen en ketenpartners.
De afdeling bestaat uit drie teams Leerplicht (inclusief ondersteuning) en het team Doorstroompunt. Jij ondersteunt het afdelingshoofd en teammanagers in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is.
Wat ga je doen?
- Complex agendabeheer voor het afdelingshoofd en teammanagers;
- Verwerken van correspondentie, post en het beheren van telefoon- en distributielijsten;
- Organiseren van vergaderingen, MT-dagen, opleidingsweken en afdelingsbijeenkomsten;
- Notuleren van overleggen, vastleggen van actiepunten en bewaken van opvolging;
- Verwerken van declaraties, complexe bestellingen en betalingen in Oracle;
- Nauwe samenwerking met de afdelingssecretaris en andere ondersteunende collega’s.
Elke inwoner van Rotterdam heeft recht op een schuldenvrij bestaan. De gemeente ondersteunt Rotterdammers op verschillende manieren bij hun geldzaken – van preventie tot nazorg, van budgetmaatje tot schuldregeling. Daarbij staat de menselijke maat voorop: we zijn benaderbaar, toegankelijk en handelen proactief.
We zijn momenteel bezig met het integreren van de Kredietbank en Grip op Geldzaken in één nieuwe organisatie: het Geldplein. Dit is een organisatie in ontwikkeling, waar veel in beweging is en waar jij als managementassistent een belangrijke schakel bent in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken.
Wat ga je doen?
- Agendabeheer: je zorgt voor een overzichtelijke en effectieve planning van afspraken, telefoonverkeer en correspondentie;
- Organiseren en plannen van vergaderingen, bijeenkomsten en andere overleggen;
- Ondersteunen bij inkoopprocessen: van offerteaanvragen tot het invoeren van bestellingen in Oracle;
- Bijhouden van de secretariaatsmailbox en hierop zelfstandig actie ondernemen;
- Meedenken en organiseren van operationele en ondersteunende taken binnen het team.
Jouw profiel
Of je nu het management van Geldplein ondersteunt of dat van Leerrecht en Ondersteuning – jij bent een organisatorisch talent die het overzicht bewaart, vooruitdenkt en soepel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je bent communicatief vaardig, discreet en voelt goed aan wat er nodig is in een omgeving die volop in ontwikkeling is.
Jij wordt onze nieuwe collega als je energie krijgt van de zaken perfect te regelen en geen zaken laat liggen. Vragen ben je het liefste vóór. Je blijft in control, houdt het overzicht en je bent stressbestendig. Je bent zelfstandig maar vanzelfsprekend ben je ook een echte teamspeler. En last but not least, je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
Verder ben en heb je:
Of je nu het management van Geldplein ondersteunt of dat van Leerrecht en Ondersteuning – jij bent een organisatorisch talent die het overzicht bewaart, vooruitdenkt en soepel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je bent communicatief vaardig, discreet en voelt goed aan wat er nodig is in een omgeving die volop in ontwikkeling is.
Jij wordt onze nieuwe collega als je energie krijgt van de zaken perfect te regelen en geen zaken laat liggen. Vragen ben je het liefste vóór. Je blijft in control, houdt het overzicht en je bent stressbestendig. Je bent zelfstandig maar vanzelfsprekend ben je ook een echte teamspeler. En last but not least, je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
Verder ben en heb je:
- Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding, bij voorkeur op secretarieel gebied;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Ruime ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur Oracle en Sara.
- Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie;
- Werken in een team met betrokken collega’s die samen werken aan een beter Rotterdam;
- Een functie waarin jouw bijdrage écht telt – voor de stad én haar inwoners.
- Een contact van één jaar met uitzicht op verlenging.
Heb je interesse?
Solliciteer dan nu en maak het verschil in Rotterdam – op het gebied van geldzaken óf onderwijs.
Vermeld in je sollicitatie duidelijk naar welke functie je solliciteert: Managementassistent Geldplein of Managementassistent Leerrecht & Ondersteuning. We zien je reactie graag tegemoet!
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Miranda Benningshof, Afdelingssecretaris Leerrecht en Ondersteuning, tel. of Fiona Soekardi, Teammanager Geldplein, tel. .
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact op nemen met Geert Jansen, Adviseur Werving en Selectie.
De gesprekken staan gepland vanaf 8 september in twee rondes.
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de selectieprocedure.
De werving kan bij voldoende ontvangen sollicitaties eerder worden gesloten.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Solliciteer dan nu en maak het verschil in Rotterdam – op het gebied van geldzaken óf onderwijs.
Vermeld in je sollicitatie duidelijk naar welke functie je solliciteert: Managementassistent Geldplein of Managementassistent Leerrecht & Ondersteuning. We zien je reactie graag tegemoet!
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Miranda Benningshof, Afdelingssecretaris Leerrecht en Ondersteuning, tel. of Fiona Soekardi, Teammanager Geldplein, tel. .
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact op nemen met Geert Jansen, Adviseur Werving en Selectie.
De gesprekken staan gepland vanaf 8 september in twee rondes.
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de selectieprocedure.
De werving kan bij voldoende ontvangen sollicitaties eerder worden gesloten.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
Aanbod
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Rotterdam
Management Assistent in Rotterdam gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
Plaats gratis je vacature
Zoek gratis door
181.871 CV's
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
82.295 kandidaten nu actief
Nominatie
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in