Voor een uitdagend project bij een toonaangevende organisatie in de infrastructuur zoeken we een Documentalist/ DiM'er. In deze rol ben je de spil in het beheer van documentatie, waarbij je zorgt voor een gestroomlijnde archivering en documentregistratie. Jouw bijdrage aan het coachen van projectmedewerkers draagt direct bij aan de verbetering van de informatiehuishouding. Een unieke kans om je expertise in te zetten en bij te dragen aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Nieuwsgierig naar hoe jij een verschil kunt maken? Lees verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Documentalist/ DiM'er Project Tunnelrenovaties (PTZ) VNR 75213). Je voert het beheer op de archivering in het document management systeem uit volgens de richtlijnen van het project. Je zorgt ervoor dat (project)medewerkers documenten en informatie op de juiste manier registreren, metadateren, ordenen en classificeren op basis van vertrouwelijkheid. Tijdens je werkzaamheden houd je het ordeningsplan actueel, waardeer je de dossiers, autoriseer je medewerkers voor toegang, geef je trainingen aan (project)medewerkers en zorg je voor de benodigde middelen.

Een belangrijke verantwoordelijkheid is het coachen van projectmedewerkers, zodat zij zich bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden rondom documentbeheer en archiefvorming, en deze adequaat uitvoeren. Hierdoor draag je bij aan een continue verbetering van de informatiehuishouding.

Meest essentiële competenties

Analytisch denkvermogen: je kunt verbanden leggen
Dienstverlenende en klantgerichte instelling
Hands-on mentaliteit: je denkt in mogelijkheden en werkbare oplossingen
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, zoals:
- Rapportages en hulpmiddelen opstellen
- Didactische vaardigheden voor het instrueren en begeleiden van gebruikers
Luisteren: je achterhaalt de vraag achter de vraag
Nauwkeurigheid
Omgevingsbewustzijn: je weet wat er binnen de organisatie speelt
Proactieve instelling
Plannen en organiseren: je deelt zelfstandig je werk in en haalt je deadlines zonder stress
Zelfontwikkeling: je leert van je omgeving en situaties en past dit toe in je werk
Zelfstandigheid: je voert je werk zelfstandig uit, neemt initiatief om zaken te verbeteren en zoekt collega's op als je ze nodig hebt

Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Zij beheren en ontwikkelen de rijkswegen, vaarwegen en wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Hun missie is samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland, waarbij duurzaamheid, innovatie en de balans tussen mens, natuur, economie en veiligheid centraal staan.

Talent is de basis en diversiteit de kracht van Rijkswaterstaat. Zij zijn een inclusieve organisatie waar ruimte is voor iedereen en waar de kracht van diversiteit wordt benut om samen betere resultaten te behalen. Je voelt je betrokken en gewaardeerd dankzij de verschillen tussen medewerkers.

Grote Projecten en Onderhoud (GPO) is een van de zes landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Als onderdeel van de infraketen dragen zij bij aan de veiligheid, leefbaarheid en bereikbaarheid van Nederland door verantwoordelijkheid te nemen voor aanleg- en onderhoudsprojecten, complexe vervangings- en renovatieopgaven en industriële automatisering.

Jouw profiel
Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je herkent jezelf in een dienstverlenende houding, neemt initiatief, leert graag bij en werkt zowel zelfstandig als samen met anderen om het beste resultaat te bereiken binnen documentbeheer en archiefvorming.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding
Je hebt meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met het Document Management Systeem (DMS) Connect/Sharepoint en met het vakgebied van digitaal archiveren
Je hebt ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen
Je kunt zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen

Functie wensen

Je hebt kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten
Het is een pre als je kennis hebt van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata)
Bij voorkeur heb je ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie
Je voldoet aan de genoemde competenties

Extra informatie

Plaats Rotterdam
Opleidingsniveau MBO/HBO
Aantal uur 24 uur per week
Startdatum 01-09-2025
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Documentalist Rotterdam Parttime Rotterdam MBO Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Documentalist Salaris Documentalist

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Documentalist in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Documentalist in Rotterdam gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 181.181 CV's