Soortgelijke vacatures omgeving
Rotterdam.
Documentalist (DiM’er) Project A20 Nieuwerkerk Aan Den IJssel Gouda Rotterdam • Bright Professionals
Gevraagd
-
8 uur
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Rotterdam
Duik in de wereld van cruciale infrastructuur bij een project dat de bereikbaarheid van regio's verbetert. Als Documentalist speel je een sleutelrol in het beheer van essentiële documentatie binnen het project A20 Nieuwerkerk-Gouda. Werkend met een belangrijk DMS, draag je bij aan de doorstroming en veiligheid op deze drukke verkeersader. Je verantwoordelijkheden omvatten archivering, metadatering, en het trainen van collega's voor een effectiever documentbeheer. Benieuwd naar de rest? Lees door!
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Documentalist (DiM'er) Project A20 Nieuwerkerk Aan Den IJssel Gouda.
Je werkt aan het project A20 Nieuwerkerk aan den IJssel-Gouda, dat essentieel is voor de bereikbaarheid van de Rotterdamse regio en de verbinding tussen Utrecht en Rotterdam. De A20 tussen Nieuwerkerk aan den IJssel en Gouda vormt een belangrijke schakel in het verkeerssysteem van Midden-Holland en Rotterdam, waar de doorstroming en verkeersveiligheid onder grote druk staan. Dit deel van de A20 is het enige met 2x2 rijstroken, wat regelmatig leidt tot files en verkeersongevallen. Door de verwachte toename van het verkeer nemen deze problemen toe. Rijkswaterstaat en haar partners in de regio onderzoeken welke maatregelen nodig zijn om de doorstroming en verkeersveiligheid op de A20 en de A12 te verbeteren.
Als documentalist werk je binnen de richtlijnen van het project en Rijkswaterstaat. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de archivering in het document management systeem (DMS) dat door projectmedewerkers wordt gebruikt. Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten en informatie. Daarnaast zorg je voor een actueel ordeningsplan, waardeer je dossiers, autoriseer je medewerkers, geef je training en opleiding aan projectmedewerkers en zorg je voor de benodigde middelen.
Een belangrijke taak is het trainen van projectmedewerkers, zodat zij zich bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming en deze ook adequaat uitvoeren. Hierdoor draag je bij aan de voortdurende verbetering van de informatiehuishouding.
Je beheert onder andere het digitale projectarchief en voert de volgende taken uit:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werkt Rijkswaterstaat dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen de rijkswegen, vaarwegen en wateren, en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werkt Rijkswaterstaat aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, waar voldoende groen is, voldoende en schoon water, en waar je vlot en veilig van A naar B kunt reizen. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland, dat is waar Rijkswaterstaat voor staat.
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Documentalist (DiM'er) Project A20 Nieuwerkerk Aan Den IJssel Gouda.
Je werkt aan het project A20 Nieuwerkerk aan den IJssel-Gouda, dat essentieel is voor de bereikbaarheid van de Rotterdamse regio en de verbinding tussen Utrecht en Rotterdam. De A20 tussen Nieuwerkerk aan den IJssel en Gouda vormt een belangrijke schakel in het verkeerssysteem van Midden-Holland en Rotterdam, waar de doorstroming en verkeersveiligheid onder grote druk staan. Dit deel van de A20 is het enige met 2x2 rijstroken, wat regelmatig leidt tot files en verkeersongevallen. Door de verwachte toename van het verkeer nemen deze problemen toe. Rijkswaterstaat en haar partners in de regio onderzoeken welke maatregelen nodig zijn om de doorstroming en verkeersveiligheid op de A20 en de A12 te verbeteren.
Als documentalist werk je binnen de richtlijnen van het project en Rijkswaterstaat. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de archivering in het document management systeem (DMS) dat door projectmedewerkers wordt gebruikt. Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten en informatie. Daarnaast zorg je voor een actueel ordeningsplan, waardeer je dossiers, autoriseer je medewerkers, geef je training en opleiding aan projectmedewerkers en zorg je voor de benodigde middelen.
Een belangrijke taak is het trainen van projectmedewerkers, zodat zij zich bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming en deze ook adequaat uitvoeren. Hierdoor draag je bij aan de voortdurende verbetering van de informatiehuishouding.
Je beheert onder andere het digitale projectarchief en voert de volgende taken uit:
- Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix.
- Verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte DMS.
- Maken van relevante standaardweergaven of standaard zoekvragen in het DMS naar behoefte van medewerkers.
- Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers zodat zij zelfstandig en adequaat hun taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming kunnen uitvoeren.
- Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur.
- Actueel houden van alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen.
- Verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers.
- Opstellen en uitvoeren van een verbeterplan op basis van de resultaten van de tussentijdse toets van DIM.
- Monitoren en eventueel uitbreiden van de opslagcapaciteit van het DMS.
- Melden van storingen op de Connect-site aan de ICT helpdesk.
- Inventariseren en melden van verbetervoorstellen voor applicaties in de vorm van functionele wensen.
- Vervaardigen van voortgangsrapportages en dashboards en deze maandelijks bespreken met de manager projectbeheersing.
- Het gereedmaken van de site(s) voor overdracht naar het archief wanneer dat aan de orde is.
- Je beschikt over analytisch denkvermogen en kunt goed analyseren.
- Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling.
- Je hebt een hands-on mentaliteit, denkt in mogelijkheden en werkbare oplossingen.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder het opstellen van rapportages en hulpmiddelen en het geven van instructies dankzij didactische vaardigheden.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je werkt proactief en gestructureerd.
- Je bent goed in plannen en organiseren.
- Je bent actief bezig met zelfontwikkeling; je leert van je omgeving en situaties en past dit toe op je werk.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief om zaken te verbeteren en zoekt collega's op wanneer nodig.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werkt Rijkswaterstaat dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen de rijkswegen, vaarwegen en wateren, en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werkt Rijkswaterstaat aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, waar voldoende groen is, voldoende en schoon water, en waar je vlot en veilig van A naar B kunt reizen. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland, dat is waar Rijkswaterstaat voor staat.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt HBO denk- en werkniveau en/of een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding.
- Je hebt meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met DMS Connect en het vakgebied van digitaal archiveren.
- Je hebt ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen.
- Je bent in staat om zelfstandig werkinstructies en handreikingen op te stellen.
Functie wensen
- Je hebt kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata).
- Het is een pre als je ervaring hebt met recordmanagement in de 365 SharePoint applicatie.
- Bij voorkeur heb je aantoonbare kennis van, en ervaring met, een overheidsinstelling.
- Je hebt ervaring in het vakgebied van digitaal archiveren.
- Het is een pre als je ervaring hebt met de archiveringssoftware SharePoint Connect van Rijkswaterstaat.
Extra informatie
- Plaats Rotterdam
- Opleidingsniveau MBO/HBO
- Aantal uur 8 uur per week
- Startdatum 01-10-2025
- Geschikt voor ZZP? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Documentalist in Rotterdam
Documentalist in Rotterdam gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
Plaats gratis je vacature
Zoek gratis door
181.181 CV's
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
82.031 kandidaten nu actief
Nominatie
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in