Notarieel secretaresse (parttime / fulltime, Rotterdam) Rotterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als notarieel secretaresses heb je een belangrijke rol. Je werkt nauw samen met de twee partners, notarissen, kandidaat-notarissen en de secretaresses. Jullie vormen een goedlopend team. In dit team runnen jullie het notariaat waar je werkt aan mooie zaken voor interessante cliënten. Zij vragen om jullie kennis en expertise en daarin streef je altijd naar het beste. Dat doen ze hier echt als team.  

Samen met jouw collega secretaresses zorgen jullie dat alles op het notariaat geregeld wordt. Ze zijn gespecialiseerd in ondernemingsrecht. Als notarieel secretaresse ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: 

• Notariële akten maak jij passeer klaar en handelt het af. Zelfstandig verzamel en controleer je alle gegevens.  

• Dossiers worden door jou aangemaakt waar je alle stukken goed weet te verwerken zodat iedereen ze op de juiste plaats kan vinden 

• Maandelijks worden de declaraties opgemaakt en jij zorgt ervoor dat dit proces goed verloopt 

• Voor de (kandidaat)notarissen verzorg jij het agendabeheer net als het bijhouden van de administratie van de opleidingen en onkostendeclaraties 

• De cliënten zijn belangrijk en het is dan ook aan jou om goed contact te onderhouden 

Het betreft hier een functie die fulltime of parttime te vervullen is, dat is in 30, 34 of 38 uur (minimaal 4 dagen). Het kantoor is gevestigd in Rotterdam en door de centrale ligging is het heel goed bereikbaar met het OV. Dit kantoor biedt ook de mogelijkheid om thuis te werken.  

Heb je al ervaring als notarieel secretaresse / notarieel medewerker maar zoek je een ander kantoor dat (nog) beter past? Of heb je nog niet de ervaring, maar wel veel interesse in deze functie? Beiden is goed mogelijk. 

Deze plek past goed bij jou als je je wilt verdiepen in het werk en een mooie ontwikkeling wil maken. Dit is door training on the job, maar ook verschillende cursussen en trainingen die vanuit het kantoor worden aangeboden. Er ligt hier een mooie kans, net als een fijne werkomgeving. Als je zoekt naar waardering voor jouw werk, werken aan interessante zaken, betrokkenheid én nauwe samenwerking in jouw team, vind je dat hier! 

Vervolgens ziet dit kantoor graag dat jij ervaring en/of kennis meebrengt in het werken met bijvoorbeeld dossier of project administratieve werkzaamheden. Het gewend bent om met bepaalde processen en verschillende systemen te werken. Hierdoor zal je snel jouw weg vinden in de functie van notarieel secretaresse. 

Werken bij dit advocaten-/notariskantoor betekent onderdeel zijn van een warme én professionele werkomgeving, waar ruimte is voor groei, initiatief en plezier. Je werkt samen met slimme, betrokken collega’s die je uitdagen en inspireren, terwijl je tegelijkertijd volop de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen, via trainingen, projecten en persoonlijke begeleiding. Hier krijg je het vertrouwen om te bouwen aan je eigen pad, met aandacht voor jouw kwaliteiten en ambities. Je wordt omringd door mensen die het beste uit zichzelf (en uit jou) willen halen, in een sfeer die open, persoonlijk en oprecht is: gezelligheid en hard werken gaan hier hand in hand. En minstens zo belangrijk: werk/privé-balans is geen loze belofte, maar iets waar actief in wordt geïnvesteerd. 

Je kunt deze functie fulltime of parttime vervullen (minimaal 4 dagen). Jouw werkdagen zijn in overleg goed bespreekbaar en je hebt de mogelijkheid om (na een goede inwerkperiode) thuis te werken. Het kantoor ligt vlakbij station Rotterdam Centraal en is daardoor heel goed bereikbaar met het OV.  

Het salaris voor deze functie ligt tussen € 3.000 – € 4.300 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Daarnaast hebben ze een heel goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:  

• 13e maand 

• Vakantiegeld 8% 

• Reiskostenvergoeding 

• 26 vakantiedagen 

• Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris) 

• Goed bereikbaar met OV  

• De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering 

• Goede pensioenregeling  

• Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature van notarieel secretaresse of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.