Informatiearchitect Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat Lean-IX implementeren en functioneel beheren, informatiemanagement verbeteren en het architectuurdomein vertegenwoordigen binnen SBB, terwijl je bijdraagt aan kwaliteitsmanagement en projectresultaten.

Informatiearchitect

Toelichting op de achtergrond en context van de opdracht
SBB is op zoek naar een Informatiearchitect met veel ervaring op het gebied van het inrichten en implementeren van Lean-IX en informatiemanagement. SBB is in de breedte aan het professionaliseren en bevindt zich in (digitaal) transformatieproces. Er wordt daarbij ingezet op structurele borging van processen (kwaliteitsmanagement, cyclisch werken).

Aard van de ondersteuning
De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:
I. Implementatie Lean-IX en uitvoering functioneel beheer;
II. Voorbereiden en inhoudelijk ondersteunen van het project “Adequaat archiveren en vernietigen van informatie”;
III. Vertegenwoordigen Architectuurdomein Business, Organisatie en Processen binnen SBB;
IV. Overige CIO Office werkzaamheden.

ad I. CIO-Office heeft gekozen voor Lean-IX als SaaS-oplossing om grip te krijgen op de borging van processen en op die transformatie van het IT-landschap. Het doel is om op termijn te groeien naar een volwaardige Enterprise Architectuur-omgeving, waarmee complexiteit kan worden beheerst. Met Lean-IX worden op dit moment onderdelen het informatielandschap geregistreerd en gecategoriseerd (transparante vastlegging). Inmiddels is het kwaliteitssysteem Lean-IX ruim een jaar in gebruik en zijn enkele modules ingericht, maar nog niet volledig ingevuld. Op termijn is het de bedoeling dat Lean-IX wordt gebruikt voor sturing vanuit de samenhang van een Enterprise Architectuur. De focus voor eind van 2025:
a. Applicaties
b. IT Componenten
c. Data
d. Business context
e. Architectuurmodel

ad II. Informatiemanagement is een onderwerp waarin door SBB extra wordt geïnvesteerd. SBB wil meer grip krijgen op haar processen rondom het beheer van documenten/content en data. Beheer­processen voor informatiemanagement zijn onvoldoende gestandaardiseerd, waardoor niet voldaan kan worden aan de eisen van vertrouwelijkheid van informatie. Adequaat archiveren en tijdig vernietigen van informatie (documenten, data) is binnen SBB niet goed op orde. In een uitgevoerde audit zijn interne datalekken geconstateerd en die zijn het gevolg van onvoldoende aandacht voor het belang van goed informatiebeheer. Voor het borgen van processen voor het adequaat archiveren en vernietigen van informatie wordt daarom momenteel een project opgestart omdat SBB-brede structurele borging van het informatiebeheer een belangrijk doel is. Overigens leunt het informatie­landschap van SBB zwaar op Microsoft-producten (MS365, MS-Dynamics, Azure Integrations, e.a.) en zullen processen binnen die omgeving verder moeten worden ingericht. Voor het inrichten van gestandaardiseerde informatiebeheerprocessen zal het met name gaan om ons CRM-systeem MS-Dynamics met meer dan 250.000 leerbedrijven en over de informatie in MS365/Sharepoint (650 SBB-gebruikers).

Resultaat van de opdracht
1. De inrichting van de implementatie van Lean-IX is uitgevoerd voor de focusgebieden en processen (operationeel, besturend) zijn belegd bij de betrokkenen en het functioneel beheer van Lean-IX wordt goed uitgevoerd.
2. De volgende fase van de inrichting van Lean-IX is -in ontwerp- voorbereid en het functioneel beheer is belegd en is overgedragen aan SBB;
3. De afbakening en fasering van het project “Adequaat archiveren en vernietigen” is vastgelegd in een gedragen projectplan, waarbij uitvoeringsrisico’s zijn onderkend en maatregelen zijn getroffen;
4. Begeleiding van het project heeft mede geleid tot goede projectresultaten vanuit het oogpunt van kwaliteits- en informatiemanagement;
5. Het architectuurdomein Business, Organisatie en Processen wordt goed vertegenwoordigd binnen SBB. Dit blijkt onder andere uit:
a) Het kwalitatief goed en tijdig opleveren van toetsen van projectvoorstellen, begeleiden van projecten als architect, het beoordelen van aanvragen van nieuwe applicaties en het opstellen van relevante eisen tijdens aanbestedingen;
b) Het ondersteunen van interne en externe audits en het tijdig beantwoorden van vragen op zijn/haar verantwoordelijkheidsgebied;
c) Het proactief initiëren en begeleiden van verbetervoorstellen op processen binnen zijn/haar verantwoordelijkheidsgebied;
1. Deelnemen aan afdelings- en teamoverleg en het meewerken aan de afhandeling van verzoeken in de CIO Office mailbox.

Positionering en aansturing
Als Informatiearchitect op het domein Business, Organisatie en Proces leg je verantwoording af aan de opdrachtgever (teamleider CIO-Office).

Locatie en inzetbaarheid
Om de opdracht goed te kunnen uitvoeren is aanwezigheid van minimaal 3 dagen per week op locatie (maandag, dinsdag en donderdag) in Zoetermeer wenselijk.

Planning en omvang van de opdracht
Inzet is voor de periode vanaf 15 september 2025 tot en met 31 december 2025 voor gemiddeld 40 uur/week. Optioneel kan deze opdracht 2x met 3 maanden verlengd worden.

3221694150

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.