Business Support - Assistant Operations Amsterdam • EY

Ben jij iemand die administratief sterk is en graag ondersteunt bij diverse administratieve taken dan zijn wij op zoek naar jou!  

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Business Assistant in het Business Support Operations team gaat vervullen. Jij zal je onder andere bezig gaan houden met administratieve taken zoals het aanvragen en verwerken van inkoopordernummers (PO) voor bestellingen, zodat deze correct en tijdig worden afgehandeld en het beheren en aanvragen van de samenwerking met zakenrelaties (BRIDGE).   

Ben jij geïnteresseerd en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan ons team en tegelijkertijd jezelf blijven ontwikkelen, lees dan snel verder over deze uitdagende functie. 

Wie ben jij? 

Jij werkt als spiltussen de collega’s van diverse afdelingen. Omdat je binnen deze rol elkaar nodig hebt, heb je een proactieve instelling en stap je bij vragen of aandachtspunten gemakkelijk naar je collega’s of de interne klant. Binnen deze rol wordt er verwacht dat je je flexibel op kan stellen omdat geen dag hetzelfde is. Je krijgt er energie van als procedures zorgvuldig en soepel lopen. 

Wat breng jij in ieder geval mee naar deze functie?  

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding; 

• Een sterke administratieve achtergrond en je kunt je vastbijten in complexe taken 

• Eenservicegerichte instelling en je hebt oog voor detail  

• Je kunt processen analyseren en verbeteringen voorstellen 

• Goede communicatieve vaardigheden  

Wat ga je doen?  

Je werkt op de afdeling Business Support binnen het Operations team, dat zich richt op het ontlasten van interne klanten van administratieve taken.Je verwerkt administratieve taken volgens de door EY opgestelde processen. Bij twijfels of vragen van de interne klant ben jij hun eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van administratieve gegevens, analyseert en verbetert processen om service excellence te waarborgen en werkt samen met verschillende afdelingen om de administratieve processen te optimaliseren. 

Waar ga je werken?  

Deze vacature is voor een functie op de afdeling Business Support binnen CBS. In deze rol sta je nauw in contact met je collega’s in je team en op de werkvloer.  

EY is een wereldwijde speler actief op het gebied van (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een beter werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kans en creatieve vrijheid krijgt om jezelf en EY continu te verbeteren.  

• Genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling; 

• Wordt onderdeel van internationale projecten van EY’s wereldwijde netwerk en werkt samen met multiculturele teams;  

• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook is er een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;  

• EY biedt actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.  

Deze vacature wordt opgepakt door onze Randstad collega's Iris en Maarten.