Projectmanagement Ondersteuner – Team Grootverbruik (Markt) Rotterdam • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ste SRQ150813. Stedin

Functiebeschrijving

Werk waar je trots op kunt zijn. Dit ga je doen.
Team Grootverbruik speelt een cruciale rol in het beheer en de verwerking van contract- en aansluitregistraties. Daarnaast draag je als team direct bij aan congestiemanagement, een belangrijk onderdeel van de energietransitie.

Je ondersteunt het team bij lopende change, verbeterinitiatieven, overleggen en het schrijven van features en user stories. Je helpt bij het voorbereiden en voorzitten van dagstarts, stand ups en overige overleggen. Daarnaast breng je actie- en besluitenlijsten samen en bewaak je de voortgang hiervan.

Als projectmanagement ondersteuner van het team zorg jij dat alles blijft draaien: jij houdt overzicht, jaagt acties na en brengt structuur waar dat nodig is.

Hoe jouw dag eruit kan zien

Je start je dag met een koffie van onze ‘gebarista’ en checkt de actie- en besluitenlijsten. Welke taken moeten vandaag opgepakt worden? Wie wacht ergens nog op? Jij jaagt acties na en zorgt dat iedereen weet wat er speelt.

Later bereid je het volgende overleg en de dagstart voor: je stelt agenda’s samen, verzamelt stukken en zorgt dat alles klaarstaat. Tijdens de stand-up of het overleg maak je heldere notulen en leg je besluiten goed vast.

Na de lunch – op de 18e verdieping of in de Markthal – werk je samen met de vakinhoudelijk experts aan het opstellen van nieuwe features en user stories. Je houd de experts scherp, vraagt door en zorgt dat de documentatie overzichtelijk en helder is.

Aan het einde van de dag breng je de verschillende actielijsten samen en loop je met de teamleider kort de belangrijkste openstaande punten door. Zo kan het team morgen weer met focus aan de slag.

Jouw sterke punten. Daar worden wij blij van.

Je houdt van overzicht, werkt gestructureerd en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en collega’s. Jij zorgt dat dingen afkomen en verliest daarbij de mensen niet uit het oog.

Je bent proactief, ziet wanneer iets spaak dreigt te lopen en helpt het weer op de rit te krijgen. Daarnaast schrijf je makkelijk en help je graag met het helder verwoorden van stukken.

Wat jou onze nieuwe collega maakt:

• hbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in project- of managementondersteuning in een technische of operationele omgeving.
• goed in plannen, notuleren, structureren en bewaken van informatie;
• nauwkeurig, communicatief sterk en digitaal vaardig;
• ervaring met Lean en Agile werken; Lean Green Belt is een pre;
• minimaal 32 uur beschikbaar, 36 of 40 uur is bespreekbaar.

Een goed team. Daar hoor je bij.

Je komt terecht in het team Grootverbruik binnen de afdeling Markt. Een groep van 25 betrokken en gedreven collega’s die elke dag werken aan het beter benutten van het elektriciteitsnet. De sfeer is open en informeel, met veel ruimte voor samenwerking en initiatief.

Beoordelingscriteria

• Je dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
• Je hebt minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in project- of managementondersteuning
• Je bent goed in plannen, notuleren, structureren en bewaken van informatie
• Je hebt ervaring met Lean en Agile werken; Lean Green Belt
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.

Je beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever.

• Goed kunnen plannen 
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling 
• Goede communicatieve vaardigheden 
• Resultaatgericht 
• Proactief 
• Luistervaardig

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
  2. Je hebt minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding
  3. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in project- of managementondersteuning
  4. Je bent goed in plannen, notuleren, structureren en bewaken van informatie
  5. Je hebt ervaring met Lean en Agile werken; Lean Green Belt
  6. Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  8. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.