Projectleider Grip op informatie Rotterdam • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ml. T168377

VNG

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Over programma Grip op Informatie

Het programma Grip op Informatie helpt gemeenten om kansen te benutten die de informatiesamenleving met zich meebrengt. Een stevige grip op informatie biedt kansen op het gebied van transparantie, efficiency, innovatie en dienstverlening, maar ook op het gebied van datagedreven werken en in de contacten met inwoners en ondernemers.

Het op orde hebben van de informatiehuishouding is voor gemeenten niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een voorwaarde voor openheid en transparantie. De juiste informatie op de juiste plaats draagt ook bij aan een goede en efficiënte taakuitvoering, aan informatieveiligheid en privacy, aan de kwaliteit van dienstverlening en de mogelijkheden voor innovatie en datagedreven werken. Een goed functionerend archief, ook voor digitale informatie, is van belang voor verantwoording aan gemeenteraad, toezichthouders, burgers, onderzoekers en journalisten.

Het programma Grip op informatie richt zich op 2 thema’s:

• Informatiehuishouding op orde/duurzame toegankelijkheid – Archiefwet
• Actief openbaar maken – Wet open overheid

Als projectleider ben jij verantwoordelijk om gezamenlijk met gemeenten aan de slag te gaan met thema’s waar concrete praktijkoplossingen voor worden gezocht.

Inhoudelijk zijn er drie onderwerpen waar de gemeenten mee aan de slag gaan en die onder de paraplu van de GGU doelstellingen verder worden uitgewerkt:

• Het actief openbaar maken van documenten / data;
• Het duurzaam toegankelijke maken en houden ervan;
• Het op orde brengen van de informatiehuishouding.

Per thema wordt op basis van vragen uit de gemeenten bepaald aan welke onderwerpen in gezamenlijkheid wordt gewerkt. Aan iedere projectgroep zijn meerdere gemeenten gekoppeld waarbij het doel is om van elkaar te leren en om de ervaringen ook te delen met alle overige gemeenten. Dit alles in de gedachte van het principe ‘samen organiseren’.

Tevens wordt, daar waar mogelijk, ook in de projectgroepen geparticipeerd door collega’s uit het KIA-netwerk, van RDDI of andere relevante overheidsorganisaties.

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (via een bureau of detachering vanuit een andere organisatie) voor een initiële periode van 3 maanden met een mogelijke verlenging, telkens voor drie maanden tot een nader te bepalen einde. De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is maximaal 32 uur per week, de beoogde startdatum is zo snel mogelijk, en uiterlijk 1 oktober 2025. De werkzaamheden zullen plaatsvinden in Den Haag en/of vanuit een thuiswerkplek.

Tijdens de uitvoering onderhoud jij contacten met alle belangrijke stakeholders binnen gemeenten, relevante gemeentelijke koepelorganisatie, gemeentelijke ketenpartners en andere relevante organisaties in het archief- en IT-domein. Daarnaast zoek jij zelfstandig en actief de verbinding tussen het project en andere (deel)projecten binnen VNG en VNG Realisatie. De projecten zoals Common Ground, Gegevenslandschap, maar met name ontwikkelingen zoals de nieuwe archiefwet en “Archivering by Design” zijn daarbij de belangrijkste.

Jij werkt, van meet af aan, met een multidisciplinair team om de doelstelling uit het implementatieplan te realiseren.

• Jij plant en bewaakt de uitvoering van de werkzaamheden;
• Jij draagt zorg voor rapportage over voortgang en beslismomenten;
• Jij stemt af met de bij het project betrokken partijen zowel binnen VNG, VNG Realisatie als daarbuiten;
• Jij draagt zorg voor de toetsing en verantwoording van behaalde resultaten;
• Jij adviseert over toekomstige gerelateerde (deel)projecten zoals archiefwet, Wet Open Overheid en informatiehuishouding;
• Jij onderhoudt een relatienetwerk bij gemeenten en hun archiefdiensten maar ook bij relevante ketenpartners binnen het domein van archivering;
• Jij initieert en bevordert samenwerking met stakeholders;
• Jij bewaakt en beheert contacten met partijen/belanghebbenden;
• Jij creëert draagvlak voor het project;
• Jij verbindt doelen en resultaten van het project met doelen van het jaarplan GGU;
• Jij zorgt voor verbinding met doelen van andere projecten/programma’s binnen VNG Realisatie en de VNG op het gebied van archivering en wettelijke ontwikkelingen zoals Woo.

De projectleider geeft uitvoering en nadere uitwerking aan het jaarplan. Zo draagt de projectleider zorg voor de integrale uitvoering van de implementatie-ondersteuning aan gemeenten, ontwikkelt en complementeert hij/zij handzame producten, zorgt voor communicatie-activiteiten en plant en organiseert ondersteuningsactiviteiten voor en door gemeenten.

Concreet te behalen resultaten zijn:

• Uitvoeren van de jaarlijkse monitor (incl. afstemming met ketenpartners) (de uitvraag is begin 2026);
• Mede-organiseren van week van grip op informatie (zowel inhoudelijk als qua uitvoering) (in het voorjaar en najaar 2026);
• Opleveren van concrete handreikingen/producten ten behoeve van implementatie van de archiefwet (in nauwe afstemming met collega’s uit het veld).

Uit het cv en of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat jij aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

• Minimaal afgeronde HBO opleiding en minimaal 3 jaar werkzaam op WO-niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in landelijke projecten gericht op de ondersteuning van gemeenten bij het implementeren van dienstverlenings- of informatiekundige initiatieven;
• Minimaal 3 jaar, in de afgelopen 7 jaar, aantoonbare ervaring in het werken met of bij gemeenten als adviseur of projectleider in projecten op het snijvlak van digitaal archiefbeheer, emailarchivering en/of toepassing van gemeentelijke selectielijst;
• Minimaal 4 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 10 jaar, binnen verschillende gemeenten.

De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:

• Samenwerkingsgericht;
• Resultaatgericht;
• Klantgericht;
• Omgevingssensitief;
• Proactief;
• Flexibel;
• In staat om in een veranderende omgeving te kunnen opereren;
• Communicatief vaardig (schriftelijk en verbaal).

Aantoonbaar in cv en motivatie.

Aantoonbaar in cv en motivatie.

Aantoonbaar in cv en motivatie.

Aantoonbaar in cv en motivatie.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal afgeronde HBO opleiding en minimaal 3 jaar werkzaam op WO-niveau;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in landelijke projecten gericht op de ondersteuning van gemeenten bij het implementeren van dienstverlenings- of informatiekundige initiatieven;
  3. Minimaal 3 jaar, in de afgelopen 7 jaar, aantoonbare ervaring in het werken met of bij gemeenten als adviseur of projectleider in projecten op het snijvlak van digitaal archiefbeheer, emailarchivering en/of toepassing van gemeentelijke selectielijst;
  4. Minimaal 4 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 10 jaar, binnen verschillende gemeenten.
  5. De voorgestelde jij heeft ervaring met het aansturen van ambtenaren voor het bereiken van concrete afspraken.
  6. Aantoonbare kennis van de ontwikkelingen binnen de gemeentelijke informatievoorziening (Informatiebeheer)
  7. Aantoonbare ervaring als adviseur of sparringpartner voor bestuurders en ambtenaren rond digitale archiveringsvraagstukken
  8. Kennis van de dienstverlening en bestuuringsprocessen in gemeenten
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.

Salaris