Business Manager Hinterland Rotterdam • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ipr. SRQ147585

Havenbedrijf Rotterdam 

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Functiebeschrijving

Afdeling:
Je komt te werken op de afdeling Containers van de hoofdafdeling Business & Accounts. Deze afdeling is primair verantwoordelijk voor accountmanagement van bestaande klanten, sales & marketing richting prospects/nieuwe klanten/ shippers & forwarders, relatie- en stakeholder management van beïnvloeders en enablers (van de ketens) voor de port of Rotterdam. Verder draagt de afdeling eindverantwoordelijkheid voor de opbrengsten uit verhuur van grond(contractopbrengsten), zee- en binnenhavengeld, het rendement op klantgebonden investeringen (business case). Verder de bijbehorende marketing alsmede de promotie van de haven van Rotterdam aan de wereldwijde business community. Ook is de afdeling verantwoordelijk voor account- en stakeholder gerelateerde business development en het initiëren en uitvoeren van keten overstijgende verbeterprogramma’s welke in de dagelijkse business van accounts en stakeholders vallen. Dit laatste wordt ingevuld door functioneel samen te werken met de afdelingen van Commercie en breder binnen HBR.

De werkzaamheden vinden plaats in het werkgebied achterland/modaliteiten, zie onderstaande specificering

Taakomschrijving:
Binnen het sectoroverleg weg en het multimodal council zijn een breed scala aan externe partijen uit de logistieke container keten – van deepsea terminals, empty depots, tot rederijen, vervoerders en verladers – gerepresenteerd. Met deze partijen hebben we een visie met speerpunten opgesteld. De speerpunten worden aangepakt en verder uitgewerkt met de externe partners in de vorm van werkgroepen. Op de weg hebben we werkgroepen op onder andere de thema’s dynamische havenplanning, spreiding, en verduurzaming. In de toekomst komen hier naar verwachting nog meer thema’s bij vanuit de Multimodal Council.

Doel van de functie:
Ondersteunen van de business manager(s) bij de uitvoering van het sectoroverleg weg en de multimodal council. Verantwoordelijkheid voor het organiseren, faciliteren, voorbereiden en opvolgen van werkgroepen en stakeholdermanagement binnen onder andere de thema’s dynamische havenplanning, spreiding en verduurzaming.

Kernverantwoordelijkheden:

• Ondersteuning bij voorbereiding werkgroepen:

  • Opstellen en verspreiden van agenda’s in afstemming met de business manager.
  • Verzamelen en structureren van relevante input van stakeholders.
  • Voorbereiden van presentaties, notities en achtergrondinformatie.

• Ondersteuning bij terugkoppeling en communicatie:

  • Opstellen van terugkoppelingen richting sectoroverleg, werkgroepen en andere betrokkenen.
  • Onderhouden van overzicht van voortgang per werkgroep.
  • Verzorgen van heldere en gestructureerde communicatie richting interne en externe stakeholders.

• Ondersteuning bij stakeholdermanagement:

  • Plannen en voorbereiden van bilaterale overleggen met stakeholders.
  • Bijhouden van contactmomenten en relevante informatie per stakeholder.
  • Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen het netwerk.

• Begeleiding en verslaglegging:

  • Bijwonen van werkgroepen en verslaglegging van besluiten, acties en inzichten.
  • Signaleren van knelpunten en kansen binnen de werkgroepen.
  • Zorgen voor tijdige opvolging van actiepunten.

Functie eisen

Specifieke kennis/ervaring:

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Antoonbare kennis van en affiniteit met haven gerelateerde containerlogistiek.
• Goede beheersing van zowel Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift

Pre’s:

• Ervaring met communiceren/afstemmen/samenwerken met marktpartijen die een rol spelen in de container wegketen is een pre.
• Ervaring met stakeholdermanagement en projectondersteuning is een pré.
• Ervaring met het schakelen met overige typen bedrijven die actief zijn in de container wegketen, zoals overheid, onderzoeksinstanties, branche organisaties is een pré.
• Kennis van de specifieke rol & verantwoordelijkheden van het Havenbedrijf Rotterdam en de rol die het Havenbedrijf Rotterdam wil spelen in het efficiënter en duurzamer maken van de keten en modaliteiten is een pre

Competenties:

• Je neemt op een natuurlijke manier verantwoordelijkheid over de inhoud van opdrachten
• ​​​​​​​Je neemt het team op sleeptouw om weloverwogen keuzes te maken.
• Je bent communicatief sterk, in woord en geschrift en in het geven van presentaties;
• Je kunt met overtuigingskracht complexe materie in eenvoudige bewoordingen uitleggen aan een collega;
• Ervaring in multidisciplinaire teams: samenwerkingsgerichtheid is een voorwaarde;
• Je hebt de drive om continu verbeteringen door te voeren en denkt in termen van ‘business waarde’;
• Proactieve en pragmatische houding en bent volhardend in het behalen van de planning. Je rust niet voordat de acties zijn afgerond.
• Je bent analytisch en nauwkeurig.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek, bestuurskunde of bedrijfskunde.
  2. Antoonbare kennis van en affiniteit met haven gerelateerde containerlogistiek.
  3. Goede beheersing van zowel Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
  4. Ervaring met communiceren/afstemmen/samenwerken met marktpartijen die een rol spelen in de container wegketen is een pre.
  5. Ervaring met stakeholdermanagement en projectondersteuning is een pré.
  6. Ervaring met het schakelen met overige typen bedrijven die actief zijn in de container wegketen, zoals overheid, onderzoeksinstanties, branche organisaties is een pré.
  7. Kennis van de specifieke rol & verantwoordelijkheden van het Havenbedrijf Rotterdam en de rol die het Havenbedrijf Rotterdam wil spelen in het efficiënter en duurzamer maken van de keten en modaliteiten is een pre
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.