Project Management Ondersteuner Rotterdam • ICQ-TalentProfs

Voor Erasmus Universiteit Rotterdam zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner.

NB. 
In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar 

Opdracht:
Deze Opdracht betreft de inhuur van een Project Management & Business Adoption Assistent die zowel het Project Management team als het Business Adoption en Communicatie team ondersteunt in een breed scala van werkzaamheden. Wij zijn op zoek naar een zorgvuldige en georganiseerde collega die zowel het projectmanagementteam als het Business Adoptie Et Communicatieteam ondersteunt bij het realiseren van de doelstellingen van project VB26. In deze veelzijdige rol lever je een belangrijke bijdrage aan het voorbereiden en organiseren van project overleggen, het bijhouden van actielijsten en verslaglegging, en het verzorgen van ondersteunend materiaal voor verschillende gremia. 

Daarnaast ben je betrokken bij de uitvoering van trainingsactiviteiten: je ondersteunt bij de planning en organisatie van trainingen, workshops en e-learning modules, zorgt voor tijdige communicatie naar alle betrokkenen en levert een bijdrage aan de ontwikkeling van trainingsmateriaal. Ook coördineer en ondersteun je bij de ontwikkeling van digitale begeleidingsvormen, zodat medewerkers direct in de praktijk de juiste vaardigheden kunnen aanleren. Tot slot speel je een rol bij de uitvoering van de veranderaanpak. Je ondersteunt activiteiten die gericht zijn op bewustwording, kennisopbouw en vaardigheden bij eindgebruikers, zodat de overgang naar het nieuwe systeem soepel verloopt. Aanwezigheid op locatie is hierbij belangrijk, omdat veel werkzaamheden daar plaatsvinden en de focus per dag kan verschillen.

Wij zoeken iemand met ervaring binnen grote (IT)projecten die zelfstandig en proactief aan de slag kan met zijn of haar werkzaamheden. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, kunt goed overzicht bewaren en hebt oog voor detail. Je krijgt energie van het ondersteunen van een complexe projectorganisatie en levert graag een bijdrage aan een dynamische IT-omgeving binnen het onderwijs.

Kennis en ervaring:
- Afgeronde HBO-opleiding of Bachelor in bedrijfskunde, IT, organisatiewetenschappen, communicatie of vergelijkbaar.
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een onderwijs, onderzoek en/of corporate omgeving.
- Ervaring met projectmanagement, adoptie en communicatie in grote projecten.
- Je bent flexibel en proactief.
- Je gaat voor concrete resultaten en je communiceert helder en op alle niveaus.
- Je hebt ervaring met het structureren van projecten Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Projectondersteuning:
- Ondersteunen van het projectmanagementteam en het Business Adoptie Et Communicatieteam bij uiteenlopende werkzaamheden.
- Voorbereiden van overleggen met diverse gremia, inclusief het opstellen van agenda's, verzamelen van input en voorbereiden van ondersteunend materiaal met projectvoortgang.
- Verzorgen van notulen, bijhouden van actielijsten en opvolgen van afspraken uit project overleggen.
- Faciliteren van een effectieve uitvoering van projecttaken door tijdig te organiseren en af te stemmen.

Training & adoptie:
- Identificeren van trainingsbehoeften van systeemgebruikers in samenwerking met projectmanagement en vertegenwoordigers van de gebruikersorganisatie.
- Inrichten en coördineren van online leermodules ten behoeve van het nieuwe systeem.
- Plannen, ondersteunen en coördineren van trainingen, workshops en e-learning modules.|- Ondersteunen bij de uitvoering van de veranderaanpak, waaronder activiteiten gericht op bewustwording, kennis en vaardigheden bij eindgebruikers.
- Ontwikkelen van (aanvullend) trainingsmateriaal en gebruikershandleidingen.|
- Ondersteunen van interne en externe trainers bij praktische en organisatorische vraagstukken.
- Uitvoeren van evaluaties via feedbackformulieren en analyseren van de resultaten om verbeterpunten te signaleren.
- Rapporteren over de effectiviteit van trainings- en adoptieactiviteiten en aanbevelingen doen voor verbeteringen.

Communicatie Er organisatie:
- Zorgen voor tijdige communicatie over bijeenkomsten, trainingen en locaties richting alle betrokkenen.|
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en trainers met vragen over planning of adoptieactiviteiten.
- Bijdragen aan interne communicatie rondom veranderingen en adoptieactiviteiten, zoals nieuwsberichten of updates.

Belangstelling en vaardigheden:
- Organisatorisch talent, sterk in plannen
- Communicatie: uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Interpersoonlijke vaardigheden: vermogen om relaties op te bouwen en effectief samen te werken
- Probleemoplossend vermogen: creatief in het aanpakken van uitdagingen

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam
Begindatum: 15-09-2025
Einddatum: 31 januari 2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 24-28 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-09-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 11-09-2025 12:30 uur

Eisen:
- Minimaal driejaar ervaring als Projectsecretaris of vergelijkbare functie.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-l.

Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.