Project Management Ondersteuner Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als Project Management Ondersteuner bij de Erasmus Universiteit Rotterdam speel je een belangrijke rol in het project VB26, gericht op de vernieuwing van het bedrijfsvoeringssysteem voor HR en Finance. Je ondersteunt zowel het projectmanagementteam als het Business Adoption en Communicatieteam bij diverse werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en organiseren van projectoverleggen, inclusief agenda’s en notulen.
• Bijhouden van actielijsten en opvolgen van afspraken.
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van trainingen, workshops en e-learning.
• Communiceren richting medewerkers en trainers over bijeenkomsten en adoptieactiviteiten.
• Ontwikkelen van ondersteunend en trainingsmateriaal.
• Coördineren van digitale begeleidingsvormen voor gebruikers.
• Bijdragen aan change-activiteiten voor bewustwording en kennisopbouw.
• Uitvoeren van evaluaties en rapporteren over de effectiviteit van trainingen en adoptieactiviteiten.
• Nauw samenwerken met projectmanagers, trainers en eindgebruikers om een soepele overgang naar het nieuwe systeem te waarborgen.

Functie-eisen

• Minimaal 3 jaar ervaring als Projectsecretaris of in een vergelijkbare functie.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (minimaal CEFR B1 voor Engels).
• Beschikbaarheid conform opdrachtprofiel, met maximaal 2 weken vakantie tussen startdatum en 25 december.
• In het bezit van een geldige VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag).
• Bereidheid om 24-28 uur per week te werken, met verplichte aanwezigheid op maandag, dinsdag en donderdag in Rotterdam (hybride werken in overleg).

Wensen

• Relevante aanvullende kennis en ervaring bovenop de gevraagde functie-eisen.
• Aantoonbare ervaring met vergelijkbare opdrachten qua complexiteit en verantwoordelijkheden.
• Ervaring in een onderwijs-, onderzoeks- of corporate omgeving.
• Het kunnen onderbouwen van kennis en ervaring met concrete voorbeelden uit eerdere opdrachten.

• Voorbereiden en organiseren van projectoverleggen, agenda’s en notulen
• Bijhouden van actielijsten en opvolging van afspraken
• Ondersteunen bij planning en organisatie van trainingen, workshops en e-learning
• Communicatie richting medewerkers en trainers over bijeenkomsten en adoptieactiviteiten
• Ontwikkelen van ondersteunend en trainingsmateriaal
• Coördineren van digitale begeleidingsvormen voor gebruikers
• Bijdragen aan change-activiteiten voor bewustwording en kennisopbouw
• Uitvoeren van evaluaties en rapporteren over effectiviteit van trainingen en adoptieactiviteiten
• Je werkt nauw samen met projectmanagers, trainers en eindgebruikers en speelt een belangrijke rol bij de soepele overgang naar het nieuwe systeem

Gevraagd

• Kandidaat conformeert zich aan alle geldende eisen en voorwaarden (hoofdstuk 2)
• Kandidaat is beschikbaar conform opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief verlenging), uiterlijk één maand na startdatum
• Kandidaat neemt maximaal 2 weken vakantie op tussen startdatum en 25 december
• Alle gevraagde kennis en ervaring is gebundeld in één kandidaat
• Minimaal 3 jaar ervaring als Projectsecretaris of vergelijkbare functie
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (minimaal CEFR B1 voor Engels)

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.