Projectmanagement Ondersteuner – Team Grootverbruik (Markt) Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Projectmanagement Ondersteuner – Team Grootverbruik (Markt)
Locatie: Rotterdam | 32–40 uur | schaal C07 of C08 (afhankelijk van kennis en ervaring)

Wat ga je doen?

Als projectmanagement ondersteuner binnen Team Grootverbruik speel je een belangrijke rol in het beheer en de verwerking van contract- en aansluitregistraties en draag je direct bij aan congestiemanagement, een essentieel onderdeel van de energietransitie.

Je ondersteunt het team bij lopende change- en verbeterinitiatieven, bereidt overleggen voor en schrijft features en user stories. Je bereidt dagstarts, stand ups en andere overleggen voor en voorzit deze. Daarnaast breng je actie- en besluitenlijsten samen en bewaak je de voortgang hiervan.

Je zorgt ervoor dat alles binnen het team soepel blijft verlopen: je houdt overzicht, jaagt acties na en brengt structuur waar nodig.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je begint de dag met het controleren van actie- en besluitenlijsten, waarna je acties opvolgt en ervoor zorgt dat iedereen op de hoogte is van de stand van zaken.

Vervolgens bereid je het volgende overleg en de dagstart voor door agenda’s samen te stellen en benodigde stukken te verzamelen. Tijdens de stand-up of het overleg maak je heldere notulen en leg je besluiten goed vast.

In de middag werk je samen met vakinhoudelijke experts aan het opstellen van nieuwe features en user stories. Je houdt de experts scherp, vraagt door en zorgt voor overzichtelijke en heldere documentatie.

Aan het einde van de dag breng je de verschillende actielijsten samen en bespreek je met de teamleider de belangrijkste openstaande punten, zodat het team de volgende dag met focus aan de slag kan.

Wat breng je mee?

• Hbo+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in project- of managementondersteuning in een technische of operationele omgeving;
• Goede vaardigheden in plannen, notuleren, structureren en bewaken van informatie;
• Nauwkeurig, communicatief sterk en digitaal vaardig;
• Ervaring met Lean en Agile werken; Lean Green Belt is een pre;
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur, 36 of 40 uur is bespreekbaar.

Jouw kwaliteiten

Je houdt van overzicht, werkt gestructureerd en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en collega’s. Je zorgt dat dingen afkomen zonder de mensen uit het oog te verliezen. Je bent proactief, signaleert wanneer iets spaak dreigt te lopen en helpt het weer op de rit te krijgen. Daarnaast schrijf je makkelijk en help je graag met het helder verwoorden van stukken.

Waarom deze functie?

Je komt terecht in een betrokken en gedreven team dat dagelijks werkt aan het beter benutten van het elektriciteitsnet. De sfeer is open en informeel, met veel ruimte voor samenwerking en initiatief.

Interesse?

Solliciteer nu en help mee de energietransitie mogelijk te maken – met jouw structuur, overzicht en daadkracht.

Gevraagd

• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in project- of managementondersteuning
• Kandidaat is goed in plannen, notuleren, structureren en bewaken van informatie
• Kandidaat heeft ervaring met Lean en Agile werken; Lean Green Belt
• De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past NIET binnen de wet DBA. Hierdoor is het NIET mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau
• Deze aanvraag is NIET geschikt voor de inzet van zzp'ers. Leverancier verklaart hierbij dat de aangeboden professional: • is opgenomen in de loonadministratie van Leverancier of een derde partij; • in loondienst is bij een Leverancier die de juiste certificering heeft voor het uitlenen van personeel; • is verzekerd voor werknemersverzekeringen; • geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de B.V. is waar het contract mee afgesloten wordt of van hiermee participerende ondernemingen; • netto-loon uitbetaald krijgt, waarover de wettelijk voorgeschreven loonheffingen, loonbelasting en premies voor volks- en werknemersverzekeringen zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst door de Leverancier of derde partij

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.