Implementatiemanager informatiehuishouding - cluster SO Rotterdam • IF Solutions

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben je een door de wol geverfde specialist of sta je nog aan het begin van je loopbaan? Waar je ook staat in je carrière: IF Solutions biedt de juiste ingang op het juiste moment. Voor vast of tijdelijk werk.

Implementatiemanager informatiehuishouding - cluster SO
Waar ben jij van?Jij bent van de juiste informatie op de juiste plek. In de functie van Implementatiemanager werk je aan de implementatie van ons concernbrede document managementsysteem (DMS) binnen het cluster Stadsontwikkeling. Mede dankzij jouw inzet kan de groeiende hoeveelheid informatie van de gemeente Rotterdam goed beheerd worden. Daarbij speel jij een sleutelrol in het vergroten van bewustwording rondom informatiehuishouding: je organiseert en geeft interactieve bewustwordingssessies en trainingen, waarin je teams meeneemt in het belang en het gebruik van het DMS. Zo zorg je ervoor dat medewerkers niet alleen begrijpen wat er verandert, maar vooral ook waarom – en hoe zij daar concreet mee aan de slag kunnen.Jouw Functie Ben jij een zelfstandig opererende implementatiemanager die teams en afdelingen op sleeptouw weet te nemen om hun informatiehuishouding op orde te brengen, en te gaan werken met het DMS van de gemeente Rotterdam? Dan is dit jouw kans. Wij zoeken een implementatiemanager voor DIVA, het Rotterdamse DMS.Je op te leveren resultaten per implementatietraject zijn:

• Communiceren en afstemmen met medewerkers van teams en afdelingen die overgaan op DIVA.
• Met collega’s bewustwordingssessies en -trainingen organiseren en presenteren.
• Opstellen en afstemmen van planningen en bijhouden van afspraken.
• Samenwerken met collega’s, onder andere records managers, productowner en functioneel beheerders.
• Rapporteren en verantwoorden van de voortgang.
• Deelnemen aan allerlei overleggen.
• Uiteindelijk een succesvolle implementatie binnen het cluster.

Jouw profielJij bent een enthousiaste implementatiemanager, bij voorkeur met ervaring in de uitrol van een DMS. Je hebt ervaring met het enthousiasmeren van teams en afdelingen, kan de verandering goed communiceren, spreekt medewerkers aan op afspraken en stuurt op planning. Tegelijk weet je voldoende van de inhoud om op kwaliteit te sturen. Het is daarnaast van belang dat je oplossings- en resultaatgericht werkt.Jij hebt didactische en faciliterende vaardigheden. Je weet de boodschap helder over te breng en op een een begrijpelijke manier. Jij bent je bewust van de organsiatie waar je voor werkt en hoe je jouw rol daarin vervuld. Daarnaast ben je in staat goed te plannen en te coördineren. Je weet planningen helder op te stellen, afspraken en voortgang te bewaken. Tot slot ben je resultaatgericht en flexibel. Je hebt een Rotterdamse mentaliteit, neemt initiatief, werkt resultaatgericht en kunt je flexibel opstellen in een dynamische werkomgeving.Ver kun jij bewustwording creëren en heb jij het vermogen om mensen inzicht te geven in veranderingen. Jij bent in staat groepsdynamiek aan te voelen en weet hoe je met verschillende reacties en weerstand om moet gaan. Tot slot kun jij interactief begeleiden en weet jij de betrokkenheid en participatie van deelnemers te stimuleren.

Omschrijving opdrachtgever
Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Duur: Medio september 2025 - niet gespecificeerd met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: niet toegestaan
Aanbieden kan tot: 01 sep. 2025 (ma.), 7:00
Datum eerste gesprek: 05 sep. 2025 (vr.)

Gevraagd

Eisen:

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring gedurende de laatste 5 jaar als implementatiemanager, adviseur of projectleider
• Je hebt werkervaring met projectmatig werken, o.a. aan te tonen met relevante opleidingen en/of certificaten (bv Agile/Scrum of Prince 2)
• Je hebt aantoonbare werkervaring gedurende de laatste 3 jaar met de uitrol van een DMS

Wensen:

• Je hebt werkervaring met het uitrollen van een DMS, gebaseerd op Alfresco
• Je hebt werkervaring opgedaan bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners
• Je hebt aantoonbare werkervaring gedurende de laatste 3 jaar met het geven van bewustwordingssessies en trainingen aan management en medewerkers

Aanbod

Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours. 

Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.

Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:

• An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
• Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
• 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
• A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.

Let's get to know each other.

Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.

Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.

Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.

If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.

Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.

For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.

We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.

Waar je gaat werken

Sharing would be appricatied! Paylaşırsanız sevinirim! Do you want to work for our client in The Netherlands? Hollandada ICT alaninda calismak?

Let’s meet! Are you the person we’re looking for?

If you are, we are happy to receive your application including your motivation.

Growing a better world together: You'll already be aware that our client is a financial services provider for 7.1 million customers in 40 countries. But did you know that we aim to contribute to real change with our 'Growing a better world together' mission? We do so in countless ways, such as:

A third of all the food we purchase is thrown away. Together with Nature & Environment, we’re working to increase awareness among consumers of how to reduce food waste. As part of a project with Humanitas, we are helping people who are experiencing financial difficulties to get their household finances in order. Together with ‘Vluchtelingenwerk Nederland’ (the Dutch Council for Refugees), we are helping 1,500 refugees find a suitable job. Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you fuel and invest in your career and ambitions in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional.

Our client is a financial service provider for 7.1 million customers in 40 countries, you know already. Our Red Team works for all the locations of our client in all these countries. Do you also know that we are working together on a better world? We do this in 101 ways like for example our knowledge and experience of Ethical Hacking and Red Teaming sharing with other organizations and "hackers". That belongs to us at ' growing a better world together '