Implementatiemanager Informatiehuishouding Rotterdam • Bright Professionals

Als Implementatiemanager Informatiehuishouding speel je een cruciale rol in het succesvol implementeren van een document managementsysteem binnen het cluster Stadsontwikkeling. Je organiseert bewustwordingssessies en trainingen om het belang van dit systeem over te brengen. Met jouw inzet draag je bij aan het effectief beheren van de groeiende informatiestroom van een stad. Je werkt in een omgeving die innovatie, complexe vraagstukken en maatschappelijke opgaven omarmt. Lees verder en ontdek waarom wij de ideale werkgever voor jou kunnen zijn.

Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Implementatiemanager Informatiehuishouding. Jij zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terechtkomt. In de functie van Implementatiemanager werk je aan de implementatie van het concernbrede document managementsysteem (DMS) binnen het cluster Stadsontwikkeling. Dankzij jouw inzet wordt de groeiende hoeveelheid informatie van de gemeente Rotterdam goed beheerd.

Je vervult een sleutelrol in het vergroten van bewustwording rondom informatiehuishouding: je organiseert en geeft interactieve bewustwordingssessies en trainingen, waarbij je teams meeneemt in het belang en gebruik van het DMS. Je zorgt ervoor dat medewerkers niet alleen weten wat er verandert, maar ook waarom – en hoe zij hiermee aan de slag kunnen.

Ben jij een zelfstandig opererende implementatiemanager die teams en afdelingen weet te motiveren om hun informatiehuishouding op orde te brengen en te gaan werken met het DMS van de gemeente Rotterdam? Dan is deze uitdaging voor jou.

Je werkt aan de implementatie van DIVA, het Rotterdamse DMS.
Je op te leveren resultaten per implementatietraject zijn:

• Communiceren en afstemmen met medewerkers van teams en afdelingen die overgaan op DIVA.
• Met collega’s bewustwordingssessies en trainingen organiseren en presenteren.
• Opstellen en afstemmen van planningen en bijhouden van afspraken.
• Samenwerken met collega’s, waaronder records managers, productowner en functioneel beheerders.
• Rapporteren en verantwoorden van de voortgang.
• Deelnemen aan diverse overleggen.
• Zorgdragen voor een succesvolle implementatie binnen het cluster.

Jouw profiel
Je bent een enthousiaste implementatiemanager, bij voorkeur met ervaring in de uitrol van een DMS. Je hebt ervaring met het enthousiasmeren van teams en afdelingen, kunt veranderingen goed communiceren, spreekt medewerkers aan op afspraken en stuurt op planning. Je beschikt over voldoende inhoudelijke kennis om op kwaliteit te sturen en werkt oplossings- en resultaatgericht.

Je beschikt over didactische en faciliterende vaardigheden en weet de boodschap helder en op een begrijpelijke manier over te brengen. Je bent je bewust van de organisatie waar je voor werkt en weet jouw rol daarin goed te vervullen. Plannen en coördineren gaat je goed af; je stelt planningen helder op en bewaakt afspraken en voortgang. Je bent resultaatgericht, flexibel, neemt initiatief en kunt je aanpassen aan een dynamische werkomgeving.

Je weet bewustwording te creëren en mensen inzicht te geven in veranderingen. Je voelt groepsdynamiek goed aan en weet om te gaan met verschillende reacties en weerstand. Je begeleidt interactief en stimuleert de betrokkenheid en participatie van deelnemers.

Organisatie
Zij werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt, bekend staat als innovatief en internationaal, en die complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven kent. In deze voorhoede werk jij, samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid die ruimte en kansen biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

Het cluster Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, gericht op Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Zij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam, treden op als publiek ontwikkelaar en kwaliteitsbewaker, voeren gericht verkeersbeleid en bouwen aan een duurzame infrastructuur. Door naleving van regels zorgen zij voor veilige en aangename woonomstandigheden. Met hun vastgoed huisvesten zij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft – samen met private en publieke partners – vorm aan de stad en houdt deze in vorm.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.