Voor een veelzijdige rol als Technisch Administratief Medewerker (TAM) in de afdeling Vlootservices van een toonaangevend bedrijf, ben je het middelpunt voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties. Met een mix van administratieve taken en praktische werkzaamheden in de werkplaats, zoals het beheren van gereedschap en materieel, bied je cruciale ondersteuning aan het technische team. Een unieke kans om je vaardigheden in te zetten in een afwisselende en omgeving. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Ontdek meer!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor R.E.T. N.V. zoeken wij een Technisch Administratief Medewerker (TAM). Je werkt in de afdeling Vlootservices, die ervoor zorgt dat de voertuigenvloot beschikbaar blijft voor exploitatie onder de afgesproken condities. Vlootservices bestaat uit vier onderafdelingen: Metro, Tram, R&M en Bus. Als Technisch Administratief Medewerker (TAM) ben je gekoppeld aan één of meerdere van deze onderafdelingen.

Je coördineert en voert administratieve werkzaamheden uit. Jouw functie is erg afwisselend. Je zit niet alleen achter de computer, maar houdt je ook bezig met taken in de werkplaats.

Je beheert gereedschap, controleert of materialen gekeurd zijn, stuurt reparaties op, houdt voorraden bij in de kasten, haalt bestellingen op en geeft gereedschap en materieel uit. Daarnaast ontvang je bezoekers en zorg je voor correcte archivering en documentatie.

Je werkt veel samen met monteurs en leidinggevenden binnen de onderafdeling. Ook overleg je met planners, werkvoorbereiders en onderhoudsspecialisten om technische ondersteuning te bieden in materialen en administratieve processen.

Je registreert data correct, ondersteunt de onboarding van nieuwe interne en externe medewerkers, verzorgt managementrapportages en neemt administratieve taken uit handen van uitvoerenden.

Werkzaamheden

Adequate registratie van uitgevoerde werkzaamheden in SAP om de werkuitvoering te bewaken.
Gereedmelding van werkzaamheden in SAP om de uitvoering van werkprocessen te controleren.
Controle van financiële gegevens in SAP om de rechtmatigheid van boekingen te bewaken.
Opstellen van inkoopaanvragen en bewaken van facturen voor de onderafdeling om het inkoopproces te optimaliseren.
Secretariële ondersteuning van het management binnen de gestelde kaders en afspraken.
Tijdige behandeling van poststukken, documentatie en beheer van (project)archieven zodat de post tijdig is afgehandeld en het archief inzichtelijk blijft.
Voorbereiden en ondersteunen van activiteiten rond vergaderingen, presentaties en besluitvorming voor een goed verloop van deze activiteiten.
Personele administratieve ondersteuning binnen de onderafdeling zodat de administratieve processen soepel verlopen.
Opbouwen en onderhouden van functionele contacten en samenwerking om ontwikkelingen in het werkgebied te volgen en de kwaliteit van het werk te waarborgen.
Beheren van gereedschap, controleren van keuringen, opsturen van reparaties, bijhouden van voorraden, ophalen van bestellingen en uitgeven van gereedschap en materieel.
Bezoekers ontvangen en zorgen voor correcte archivering en documentatie.

Jouw profiel

Je kunt samenwerken.
Je bent stressbestendig.
Je weet uitstekend prioriteiten te stellen.
Je bent integer, proactief, resultaatgericht, accuraat, klant- en oplossingsgericht.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt bij voorkeur kennis van Digicall
Je bent fulltime beschikbaar voor de genoemde periode en flexibel qua werktijden
Je beschikt bij voorkeur over een BHV-certificaat

Functie wensen
Geen

Extra informatie

PlaatsRotterdam
OpleidingsniveauMBO/HBO/WO
Aantal uur36 uur per week
StartdatumZo spoedig mogelijk
Geschikt voor ZZP?Ja
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Rotterdam Parttime Rotterdam MBO Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)