Project Management Ondersteuner Rotterdam • Bright Professionals

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding of Bachelor in bedrijfskunde, IT, organisatiewetenschappen, communicatie of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met projectmanagement, adoptie en communicatie in grote projecten.
• Je bent flexibel, proactief en gaat voor concrete resultaten.
• Je communiceert helder en op alle niveaus.
• Je hebt ervaring met het structureren van projecten.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.

• Je ondersteunt het projectmanagementteam en het Business Adoptie & Communicatieteam bij uiteenlopende werkzaamheden.
• Je bereidt overleggen met diverse gremia voor, stelt agenda’s op, verzamelt input en maakt ondersteunend materiaal met projectvoortgang.
• Je verzorgt notulen, houdt actielijsten bij en volgt afspraken uit projectoverleggen op.
• Je faciliteert een effectieve uitvoering van projecttaken door tijdig te organiseren en af te stemmen.

• Je identificeert trainingsbehoeften van systeemgebruikers in samenwerking met projectmanagement en vertegenwoordigers van de gebruikersorganisatie.
• Je richt online leermodules in en coördineert deze voor het nieuwe systeem.
• Je plant, ondersteunt en coördineert trainingen, workshops en e-learning modules.
• Je ondersteunt bij de uitvoering van de veranderaanpak, waaronder activiteiten gericht op bewustwording, kennis en vaardigheden bij eindgebruikers.
• Je ontwikkelt trainingsmateriaal en gebruikershandleidingen.
• Je ondersteunt interne en externe trainers bij praktische en organisatorische vraagstukken.
• Je voert evaluaties uit via feedbackformulieren en analyseert de resultaten om verbeterpunten te signaleren.
• Je rapporteert over de effectiviteit van trainings- en adoptieactiviteiten en doet aanbevelingen voor verbeteringen.

• Je zorgt voor tijdige communicatie over bijeenkomsten, trainingen en locaties richting alle betrokkenen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en trainers met vragen over planning of adoptieactiviteiten.
• Je draagt bij aan interne communicatie rondom veranderingen en adoptieactiviteiten, zoals nieuwsberichten of updates.

• Je hebt een sterk organisatorisch talent en bent vaardig in plannen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je bouwt gemakkelijk relaties op en werkt effectief samen.
• Je bent creatief in het oplossen van uitdagingen en denkt in oplossingen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als Projectsecretaris of in een vergelijkbare functie
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal beschik je minimaal over CEFR-niveau B1

• Plaats Rotterdam
• Opleidingsniveau HBO
• Aantal uur 24 uur per week
• Startdatum 15-09-2025
• Geschikt voor ZZP? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.