Technisch Administratief Medewerker Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker.

Als Technisch Administratief Medewerker (TAM) binnen de afdeling Vlootservices ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van diverse administratieve en praktische werkzaamheden. Je werkt nauw samen met monteurs, leidinggevenden, planners, werkvoorbereiders en onderhoudsspecialisten om de technische ondersteuning en administratieve processen binnen de onderafdeling te optimaliseren.

Verantwoordelijkheden

• Adequate registratie van uitgevoerde werkzaamheden in SAP om de werkuitvoering te bewaken.
• Gereedmelding van werkzaamheden in SAP om de uitvoering van werkprocessen te controleren.
• Controle van financiële gegevens in SAP om de rechtmatigheid van boekingen te waarborgen.
• Opstellen van inkoopaanvragen en bewaken van facturen voor de onderafdeling om het inkoopproces te optimaliseren.
• Secretariële ondersteuning van het management binnen gestelde kaders en afspraken.
• Behandeling van (post)stukken, documentatie en beheer van (project)archieven volgens richtlijnen.
• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, presentaties en besluitvorming voor een soepel verloop.
• Personele administratieve ondersteuning binnen de onderafdeling ter ondersteuning van administratieve processen.
• Opbouwen en onderhouden van functionele contacten en samenwerking om actuele ontwikkelingen te volgen en kwaliteit te waarborgen.
• Beheren van gereedschap, controleren van keuringen, opsturen van reparaties, bijhouden van voorraden, ophalen van bestellingen en uitgeven van gereedschap en materieel.
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor correcte archivering en documentatie.

Werkomgeving

Je werkt niet alleen achter de computer, maar bent ook actief in de werkplaats. De functie biedt veel afwisseling en je bent onderdeel van een team dat zich richt op het onderhoud, revisie en modificatie van bussen, trams en metro’s binnen de afdeling Vlootservices.

Gevraagd

• Kennis van Digicall is een pré
• Je bent fulltime beschikbaar voor de genoemde periode, en flexibel qua werktijden
• BHV is een pré

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.