Vacature: Technisch Administratief Medewerker (TAM) 36 uur per week per september Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat administratieve werkzaamheden coördineren en uitvoeren binnen de afdeling Vlootservices, waarbij je ook betrokken bent bij de werkplaats, het beheren van gereedschap en materialen, en samenwerking met monteurs en leidinggevenden.

De Rotterdamse Electrische Tram NV (RET) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat. Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn.

Het Team:
De afdeling Vlootservices zorgt ervoor dat de voertuigenvloot beschikbaar zijn en blijven voor de exploitatie onder de afgesproken condities. De dienstverlening van Vlootservices bestaat uit het:
– (Correctief -, preventief en verzorgend) onderhouden, reviseren en modificeren van bussen, trams en metro’s.

Hiervoor is de afdeling Vlootservices verdeeld over vier onderafdelingen: Vlootservices Metro, Vlootservices Tram, Vlootservices R&M en Vlootservices Bus. De Technisch Administratief Medewerker (TAM) is gekoppeld aan één of meerdere onderafdelingen.

Het profiel:
De TAM coördineert en voert administratieve werkzaamheden uit. Maar het betreft wel een functie met veel afwisseling. De TAM zit niet de hele dag alleen achter de computer; de TAM houdt zich ook bezig met werkzaamheden in de werkplaats. Denk hierbij aan het beheren van gereedschap, controleren of materialen nog gekeurd zijn, het opsturen van reparaties, het bijhouden van voorraden in de kasten, het ophalen van bestellingen en het uitgeven van gereedschap en ander materieel. Daarnaast ontvangt de TAM bezoekers en zorgt de TAM voor een correcte archivering en documentatie. De TAM werkt veel samen met de monteurs en leidinggevenden binnen de onderafdeling. De TAM overlegt en werkt nauw samen met de planner-werkvoorbereiders en de onderhoudsspecialisten ten behoeve van de technische ondersteuning in materialen en administratieve processen.

De TAM voert uit, ontlast en coördineert de administratie binnen één van de modaliteiten van Vlootservices. De TAM registreert data correct, ondersteunt in de onboarding van nieuwe in- en externe medewerkers, verzorgt managementrapportages en zorgt ervoor dat uitvoerenden worden ontlast van administratieve taken.

De functie:
Je taken bestaan uit o.a.:
– Adequate registratie van de uitgevoerde werkzaamheden in SAP teneinde de werkuitvoering te bewaken.
– Uitgevoerde gereed melding van werkzaamheden in SAP teneinde de uitvoering van de werkprocessen te controleren.
– Uitgevoerde controle van financiële gegevens in SAP teneinde de rechtmatigheid van de boekingen te bewaken.
– Adequate opstelling van inkoopaanvragen en bewaking van facturen voor de onderafdeling VS teneinde het inkoopproces te optimaliseren.
– Adequate secretariële ondersteuning van het management binnen de gestelde kaders en afspraken en globale aanwijzingen.
– Juiste en tijdige uitgevoerde behandeling van (post)stukken, documentatie en het beheer van de (project)archieven binnen de gestelde richtlijnen zodat de post tijdig afgehandeld is en er een juist en inzichtelijk (project) archief is.
– Juiste en tijdige voorbereide en uitgevoerde ondersteuning activiteiten m.b.t. te houden vergaderingen, presentaties en besluitvorming teneinde een goed verloop van de activiteiten en besluitvorming mogelijk te maken.
– Geleverde uitgevoerde (personele) administratieve ondersteuning binnen de onderafdeling zodanig dat de administratieve processen ondersteund worden.
– Gerealiseerde opbouw en onderhoud van functionele contacten en samenwerking teneinde de actuele ontwikkelingen in het werkgebied te volgen en de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden te waarborgen.
– Het beheren van gereedschap, controleren of materialen nog gekeurd zijn, het opsturen van reparaties, het bijhouden van voorraden in de kasten, het ophalen van bestellingen en het uitgeven van gereedschap en ander materieel.
– Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een correcte archivering en documentatie.

Wat heeft de RET te bieden?
Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.