Business suppport administrator Tilburg • ID Logistics

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als distributiecoördinator maak je deel uit van het administratieteam binnen onze Sony-operatie in Tilburg. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is ervoor zorgen dat alle uitgaande zendingen op tijd vertrekken en je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van chauffeurs en het zorgdragen voor de juiste afhandeling van hun documentatie. Je onderhoudt nauw contact met zowel chauffeurs als collega’s op de werkvloer om de docks efficiënt toe te wijzen voor het laden en lossen van de zendingen.

Samen met je team zorg je ervoor dat alle documentatie voor uitgaande zendingen tijdig en correct wordt voorbereid, zodat vrachtwagens op schema kunnen vertrekken vanuit onze locatie in Tilburg. Je hebt te maken met zowel Europese als niet-Europese zendingen. Voor de zendingen naar landen buiten Europa werk je nauw samen met onze douaneafdeling om ervoor te zorgen dat de benodigde douanedocumentatie op orde is.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van zendingen in het Warehouse Management Systeem (WMS) en het voorbereiden van exportdocumenten zoals CMR, douaneaangiftes, Certificaat van Oorsprong en EUR.1. Je zorgt ervoor dat de administratieve afhandeling soepel verloopt en behoudt het overzicht, zelfs in drukke tijden.

Een belangrijke voorwaarde om deze functie te vervullen is een succesvolle VGB-toetsing (Verklaring van Geen Bezwaar). Zie voor meer informatie: Wanneer vindt er een veiligheidsonderzoek plaats? | Rijksoverheid

• Een verantwoordelijke functie binnen een snelgroeiende en ondernemende organisatie.
• Een marktconform salaris met volop kansen om door te groeien op basis van jouw prestaties.
• Een ploegentoeslag passend bij het 2-ploegensysteem waarin je werkt.
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via assessments, coaching en onze IDL Academy.
• Een omgeving waar ondernemerschap en innovatieve ideeën worden gestimuleerd.
• Deelname aan aantrekkelijke extra’s zoals ons fietsplan, de personeelsvereniging en collectieve verzekeringen (zorg, woning en auto).

• Je bent beschikbaar voor een 2-ploegendienst.
• Je hebt oog voor kwaliteit en registreert afwijkingen zorgvuldig en accuraat.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Engelse taal (minimaal B2-niveau).
• Je beschikt over overtuigingskracht en een besluitvaardig karakter.
• Je kan goed het overzicht bewaren en prioriteiten stellen.
• Je bent stressbestending en communicatief sterk.