Office Support Medewerker Benelux Boxmeer • MSD Nederland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Job Description

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die graag een ondersteunende rol vervult binnen een dynamische organisatie? Voor onze Animal Health, Commercial Organization Benelux Cluster in Boxmeer zoeken wij een:

Office Support Medewerker Benelux

Welkom in ons team

Bij ons bedrijf staan we klaar om onze Sales-teams optimaal te ondersteunen en de naleving van compliance binnen onze business units te waarborgen. Als onderdeel van het Compliance en Business Support Center speel je een cruciale rol door het bieden van waardevolle administratieve en compliance-gerelateerde ondersteuning, waarmee je bijdraagt aan het succes en de integriteit van onze organisatie.

Doel van de functie

Als Office Support Medewerker Benelux ben je verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende taken. Je ondersteunt financiële processen, coördineert de communicatie tussen afdelingen en draagt bij aan het bijhouden van compliance-documentatie, zodat de organisatie voldoet aan interne en externe eisen. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en samenwerking binnen verschillende teams.

Taken en verantwoordelijkheden omvatten

• Bieden van dagelijkse administratieve ondersteuning aan de Benelux-organisatie, inclusief tijdige en proactieve coördinatie tussen verschillende units.
• Uitvoeren van routinematige administratieve en ondersteunende taken volgens vastgestelde procedures.
• Bijhouden van contactgegevens, organiseren van reizen en voorbereiden van documentatie voor audits.
• Ondersteunen van financiële processen zoals inkooporderbeheer, leveranciersadministratie en beheer van bedrijfspasuitgaven.
• Samenwerken met Sales teams en andere afdelingen om effectieve communicatie en ondersteuning te waarborgen.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, trainingen en evenementen.
• Monitoren van compliance deadlines, beantwoorden van standaardvragen en bijdragen aan procesverbeteringen en persoonlijke ontwikkeling.

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor diploma in Bedrijfskunde, Life Sciences of een vergelijkbare richting.
• Je hebt ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie, bij voorkeur binnen de farmaceutische sector of diergezondheidsindustrie.
• Kennis van compliance processen en relevante regelgeving is een sterke pré.
• Je bent organisatorisch sterk, hebt oog voor detail en kunt effectief meerdere prioriteiten tegelijk beheren.
• Je communiceert uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels; een basiskennis van het Frans is een pluspunt.
• Je bent vaardig met de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) en hebt bij voorkeur ervaring met systemen zoals SAP, Ariba of Concur.

Wij bieden

Werken bij ons betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een competitief salaris.
• 35,5 vakantiedagen.
• 8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering.
• Incentive Plan.
• Een uitstekend pensioen.
• Reiskostenvergoeding.
• Verschillende trainingsmodules.

Animal Health Division
Onze Animal Health divisie zet zich in voor de bescherming en verbetering van de gezondheid, het welzijn en prestaties van dieren. In nauwe samenwerking met dierenartsen, veehouders, eigenaars van huisdieren en overheden ontwikkelen wij een ongeëvenaard assortiment van diergeneeskundige farmaceutische producten, vaccins en oplossingen en diensten voor gezondheidsbeheer. Wij zijn een van de eerste bedrijven dat zich richt op biologische R&D voor diergezondheid.

Heb je vragen over deze vacature?

Stuur je vraag samen met het vacaturenummer en de titel van de vacature naar dit e-mailadres: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Je kunt alleen solliciteren via de website.

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Required Skills:

Preferred Skills:

Job Posting End Date:

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFOREthe listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Requisition ID:R356590