Secretaresse Oosterhout Oosterhout (NB) • Werken bij ESJ

Wij zijn op zoek naar een proactieve en representatieve secretaresse die ons team in Oosterhout wil versterken. Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden? Lees dan snel verder.

Bij ESJ geloven we in teamwork, professionele groei en een goede balans tussen werk en plezier. Onze secretariële afdeling in Oosterhout bestaat uit 3 enthousiaste collega's die graag samenwerken. Bij ESJ heb je de regie over je eigen carrière en kan je stappen blijven maken.

In deze uitdagende functie ben je de faciliterende spil op secretarieel en organisatorisch gebied. Je werkt intensief met onze klantenportal Auditcase, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor de onboarding van klanten, het verzorgen en digitaal beschikbaar stellen van correspondentie en het plannen van afspraken voor collega’s. Als het eerste aanspreekpunt op ons kantoor in Oosterhout verwelkom jij klanten met een glimlach en zorg jij voor een professionele en gastvrije ervaring.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

•                    Up to date houden van ons relatiesysteem;

•                    Uitwerken van jaarstukken;

•                    Opstellen en verwerken van facturen;

•                    Beantwoorden van de telefoon;

•                    Verwerken van in- en uitgaande post;

•                    Actief bijhouden van de centrale mailbox;

•                    Ondersteunen van het management.