Projectcoördinator Privacy 36u/w Provincie Zuid-Holland Den Haag • Provincie Zuid-Holland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-10-2025 - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-09-2025

Organisatie:
Eenheid Privacy
De eenheid Privacy is in 2022 opgericht om de organisatie te ondersteunen en te
begeleiden om het gewenste privacy volwassenheidsniveau te behalen en heeft hierin al
enkele stappen gezet. Het is nu belangrijk dat op basis van dit beleid, onderliggende
processen worden beschreven en vastgesteld, er meer bewustwording komt en er
samen gewerkt wordt aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Momenteel is
de provincie Zuid-Holland als gevolg van een datalek onder toezicht van de Autoriteit
Persoonsgegevens gesteld. Inmiddels is het datalek dicht en werkt PZH aan het
verhogen (naar niveau 3) van het privacy volwassenheidniveau. Om dit te realiseren is
de inzet van een Projectcoördinator benodigd. Deze capaciteit is intern niet voorhanden.

Het tijdelijk leveren van een ervaren project coördinator Privacy ten behoeve van tijdelijke extra capaciteit voor privacy werkzaamheden. Het betreft een inhuur voor gemiddeld 125 uur per maand op het Provinciehuis. De Coördinator Privacy werkt samen met het privacy team binnen bij de provincie Zuid-Holland. De werkzaamheden omvatten zowel reguliere taken binnen de opdracht gegevensbescherming, als uitvoering geven aan het programmaplan privacy ter verhoging van het privacy volwassenheidsniveau binnen de provincie.

De Team Coördinator Privacy voert overleg met diverse gremia, neemt deel aan het kernteam, coördineert werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden van de Coördinator Privacy. De Coördinator Privacy is verantwoordelijk voor de uitvoering van het programma Privacy bij de provincie Zuid-Holland, zodat het programma van begin tot eind in goede banen wordt geleid. Hij/zij werkt daarbij samen met collega’s van verschillende afdelingen. Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:
• Bijdragen aan het creëren van de scope en het doel van het gehele traject. Wat er uiteindelijk opgeleverd moet worden, binnen welke termijn en met welk budget, en op basis daarvan een plan van aanpak opstellen en indien nodig bijstellen.
• Samenwerken met privacy team en de onderliggende deelprojecten binnen het programma. Taken verdelen en tussentijdse deadlines stellen die hij/zij actief monitort.
• Als Coördinator zitting nemen in het kernteam met diverse stakeholders om de voortgang te bespreken en bewaken.
• Inhoudelijk adviseren over de AVG en juridische zaken.
• Bijdragen aan het opstellen van interne en externe rapportages, zoals aan het bestuur en de Autoriteit Persoonsgegevens.
• Adviseren van de directie en bestuurder(s).
• Voert zelf juridische taken uit op gebied van Privacy, zoals het informeren van betrokkenen.

Functie-eisen:
Eis 6.1 Afgeronde juridische opleiding op HBO-/WO-niveau;
Eis 6.2 Aantoonbare kennis van en minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5
jaar in een coördinerende rol bij programma’s of grotere projecten op het
gebied van privacy.
Eis 6.3 Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met het
toepassen van de AVG in de praktijk;
Eis 6.4 Aantoonbare kennis van en werkervaring met het functioneren van
openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen
Eis 6.5 Aantoonbare kennis van en werkervaring met het werken in (lichte)
crisissituaties.
Eis 7 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de
opdracht gegund krijgt een VOGnp (algemeen risicoprofiel) van de kandidaat
aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning.
Het aanvragen van de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener
inschakelen.
Provincie Zuid-Holland ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet.
Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document
Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Selecteer bij de aanvraag het algemeen screeningsprofiel als uitgangspunt.
Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden,
de relevante risicogebieden aan.

Wensen:
CV: Mate van aantoonbare kennis van en minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen
5 jaar in een coördinerende rol bij programma’s of grotere projecten op het gebied
van privacy
CV: Mate van aantoonbare werkervaring met het aansturen en/of coördineren van
een team met tenminste 7 FTE
CV: Visie op de opdracht en aanpak
Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal 1 A4 uw Visie en de
aanpak te schetsen m.b.t. de voorliggende opdracht,