Receptioniste in Rotterdam Havens Rotterdam • Moore DRV

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij het vriendelijke gezicht dat bezoekers én collega's een warm welkom geeft? Heb je een representatieve uitstraling, help je graag anderen en regel je met plezier van alles? Dan is de functie van receptioniste bij Moore DRV in Rotterdam Waalhaven echt iets voor jou! Solliciteer nu op deze vacature!

Als receptioniste bij Moore DRV ben je als gastvrouw het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en ben je het visitekaartje van het kantoor. Daarbij ondersteun je onze collega’s bij een aantal facilitaire taken.

Een greep uit jouw toekomstige werkzaamheden:

• Beantwoorden van de telefoon en doorverbinden naar de juiste collega.
• Hartelijk ontvangen en aanmelden van bezoekers en zorgen dat zij voorzien worden van een lekkere kop koffie.
• Verzorgen van lunches of borrels tijdens vergaderingen en besprekingen.
• De agenda's van de spreekkamers beheren.
• Sorteert en distribueert de binnengekomen post.
• Regelen van bloemen en/of presentjes bij diverse gelegenheden.
• Bestellen van facilitaire zaken als boodschappen, printpapier, e.d.

Als receptioniste heb je een gastvrije instelling en begroet je bezoekers en collega’s met glimlach. Je hebt een open uitstraling en kunt goed met anderen samen werken.

Verder ben je:

• Minimaal 32 uur beschikbaar.
• In het bezit van een mbo of havo/vwo diploma, aangevuld met een secretariële opleiding.
• Dienstverlenend en ga je proactief te werk.
• Bekend met het office-pakket, zoals Word, Excel en Teams.
• In het bezit van goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift.
• Integer, respectvol en stressbestendig.

Moore DRV heeft verschillende vestigingen in Noord-Brabant, Zeeland en Zuid-Holland. Je komt te werken op ons geheel vernieuwde vestiging in de Waalhaven van Rotterdam. Dit moderne pand met veel ramen biedt een mooi uitzicht over de skyline van Rotterdam en de havens. Op het secretariaat werk je nauw samen met enthousiaste collega’s. Samen ondersteun je onze collega’s uit de praktijk, zodat zij onze klanten van de beste adviezen kunnen voorzien. In ons kantoor wordt er niet alleen hard gewerkt, maar is er ook ruimte voor gezelligheid. Zo lunchen we vaak samen, hebben we om de week een vrijdagmiddagborrel en organiseren we regelmatig leuke bedrijfsuitjes. Die laagdrempeligheid is kenmerkend voor Moore DRV. Bij ons staan de deuren ook áltijd open. Voor werkgerelateerde vragen, maar ook voor een praatje over de dingen die je privé bezighouden. Zoals het afgelopen voetbalweekend, een blessure waardoor je niet kan sporten, of hoe het gaat met je kindje bijvoorbeeld.

• Een goed salaris.
• 28 vakantiedagen.
• Mogelijkheid om 10 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen voor als je er een keer goed tussenuit wilt!
• 3 flexibele (feest)dagen in het kader van diversiteit.
• Één ESG verlofdag per kalenderjaar, zodat jij een ESG activiteit met jouw team kan gaan doen.
• Je kunt gebruik maken van de leasefietsregeling.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Pensioenregeling en bedrijfsfitnessregeling of een bijdrage aan je sportcontributie.
• Onbeperkt toegang tot trainingen via de DRV Academie en deelname aan externe congressen.
• Goede werk-privébalans.
• Leuke uitjes met de personeelsvereniging.

En niet onbelangrijk: je komt te werken op een gezellig en laagdrempelig kantoor en bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Wil je je verder ontwikkelen op gebied van bijvoorbeeld jouw vaardigheden met Office 365 of op persoonlijk vlak? Dan bieden we tal van trainingen die aansluiten bij jouw behoeften.