Functioneel beheerder schuldhulpverlening bij verschillende projecten Utrecht • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jouw rol als functioneel beheerder: Je draagt bij aan het programma Doorontwikkeling Schuldhulpverlening door inhoudelijk bij te dragen aan vier deelprojecten, waaronder datamigraties van taakapplicatie en documentsysteem van een ketenpartner naar de systemen van de gemeente Utrecht (Allegro en Zaaksysteem xxllnc zaken), doorontwikkeling van de taakapplicatie Allegro, verbetering van datakwaliteit en sturingsinformatie, en aansluiting op DDAS (Data Delen Armoede en Schulden).

Je bent verantwoordelijk voor het in kaart brengen van mogelijke verbeteringen binnen de applicaties Allegro en RIS, het bepalen van de impact van deze verbeteringen op IT, het managen van verschillende stakeholders en het inrichten van vernieuwingen binnen de applicaties. Daarnaast adviseer je technisch over mogelijkheden en onmogelijkheden binnen projecten, houd je overzicht over de impact van projecten op het IT-landschap en de uitvoering, en schakel je met stakeholders om problemen op te lossen.

Je instrueert leveranciers over benodigde systeemwijzigingen, denkt mee met interne leveranciers over de beste aanpak, draagt kennis over aan interne functioneel beheerders, voert testen uit en bent nauw betrokken bij releases en implementaties. Tevens geef je gebruikerstrainingen en zorg je dat collega’s de applicaties optimaal gebruiken. Je denkt mee en adviseert bij verschillende aanbestedingstrajecten.

Je realiseert een succesvolle migratie van de taakapplicatie en het documentmanagementsysteem van de ketenpartner naar de systemen van de gemeente Utrecht. Je overziet het gehele schuldhulpverleningslandschap vanuit IT-oogpunt en bent de steun en toeverlaat van de projectleider op inhoudelijke vraagstukken. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers bij IT-gerelateerde vragen en verantwoordelijk voor het inrichten van applicaties en managementinformatie om de migratie succesvol te laten verlopen.

Je brengt de doorontwikkeling van de taakapplicatie Allegro in kaart, begeleidt de gemeente bij het bepalen en inrichten van geoptimaliseerde werkprocessen, verbetert de datakwaliteit, breidt de applicatie uit met nieuwe modules en verzorgt de aansluiting op DDAS. Je brengt verschillende stakeholders samen en zorgt voor tijdige en inhoudelijke terugkoppeling aan de projectleider en programmamanager.

Opleiding en ervaring: Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 8 jaar ervaring als functioneel beheerder. Je hebt specifieke kennis van de applicatie Allegro en ervaring met een actieve rol binnen Europese aanbestedingen. Daarnaast heb je ervaring met het begeleiden en uitvoeren van migraties en heb je eerder vergelijkbare opdrachten vervuld bij de overheid, bij voorkeur bij een grote gemeente of G4 gemeente.

• Je weet welke technische en organisatorische stappen er gezet moeten worden bij migraties.
• Je bent technisch onderlegd.
• Je bent goed in stakeholdersmanagement.
• Je bent analytisch en communicatief sterk.
• Je bent coachend sterk en overtuigend.
• Je bent stressbestendig.

Gevraagd

Eisen:

1. Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 8 jaar ervaring als functioneel beheerder. Je hebt specifiek kennis van de applicatie Allegro als functioneel beheerder. Je hebt ervaring met het hebben van een actieve rol binnen Europese aanbestedingen. Je hebt ervaring met het begeleiden en uitvoeren van migraties. Je hebt eerder vergelijkbare opdrachten ingevuld bij de overheid, bij voorkeur bij een grote gemeente of G4 gemeente

Wensen:

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring als functioneel beheerder
• Je hebt aantoonbare ervaring met het analyseren én optimaliseren van ketenprocessen binnen de schuldhulpverlening, inclusief het aansturen of adviseren van meerdere betrokken partijen
• Motiveer je vorige antwoord
• Je hebt ervaring met actieve rol binnen Europese aanbestedingen
• Je hebt ervaring met het begeleiden en uitvoeren van migraties
• Je hebt eerder vergelijkbare opdrachten ingevuld bij de overheid, bij een grote gemeente of G4 gemeente

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.