Operationeel Coördinator Rotterdam • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ml. 0022716

Gemeente Rotterdam

Wij zoeken een stevige hands on Operationeel Coördinator die met frisse energie het team Softwareontwikkeling JavaDotNet ondersteunt bij de doorontwikkeling van dit team en het in control komen van de workload.

Het team Softwareontwikkeling JavaDotNet bestaat uit ongeveer vijftig gedreven ontwikkelaars (deels extern) wiens passie het is om voor deze wereldstad oplossingen te verzinnen en te bouwen. Voor dit team, dat verdeeld is over zes zelforganiserende scrumteams, zoeken we een tijdelijke operationeel coördinator. Jij bent de rechterhand van de teamleider en helpt met het in control brengen van de workload, het bewaken van voortgang op het veranderprogramma én helpt bij het aansturen van de dagelijkse operatie van het team.

Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelthema “Teambegroting en werkplan” uit het veranderprogramma. Daarin vertaal je de kostenbegroting naar een urenbegroting, help je bij het opzetten van rolling forecasts en stuur je op de balans tussen vraag en capaciteit.

Daarnaast ondersteun je de teamleider met voortgangsbewaking op het geheel van de doorontwikkeling, en neem je de operationele coördinatie van het team op je: je werkt samen met de ondersteuners buiten het team, zodat er actueel inzicht is in inzetbaarheid, en er afstemming is tussen teams, planningen en voortgang. Je coördineert het capaciteitsmanagement (veelal inhuur) en overlegt met stakeholders over de inzet van de teamleden.

Je bent een resultaatgerichte en daadkrachtige bedrijfsvoering expert met ervaring binnen een ICT-context, bij voorkeur in een Agile-omgeving. Je wordt gedreven door de wil om dingen kloppend te krijgen, schrikt niet terug voor details en houdt ervan om zo anderen optimaal hun werk te laten doen. Je brengt structuur in teaminzet en werkverdeling, voelt je verantwoordelijk, bent analytisch, communiceert helder met verschillende stakeholders en beweegt soepel tussen operatie en strategie. Met oog voor de teamleden en organisatie zorg je voor overzicht en voorspelbaarheid in een complexe werkomgeving.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bedrijfskunde, financiën, management of ICT.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in een bedrijfsvoeringsfunctie, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.

• Je hebt ervaring met operationele coördinatie binnen een ICT-omgeving.
• Je hebt ervaring met resourcemanagement, capaciteitsplanning en portfoliobewaking inclusief rolling forecast en urenregistratie.
• Je hebt ervaring met het opzetten van KPI’s en rapportages in projecten of verbetertrajecten.
• Je hebt ervaring met begrotingsvoorbereiding.
• Je hebt ervaring met werken bij een (semi)-overheidsorganisatie met minimaal 5.000 medewerkers. 

Softwareontwikkeling JavaDotNet is leverancier van het concern Rotterdam voor maatwerkoplossingen om de dienstverlening o.a. naar burgers en het bedrijfsleven te verbeteren. Het is een kennisorganisatie en partner voor haar opdrachtgevers. De afdeling ontwikkelt software volgens de agile principes met de nieuwste methoden en technieken binnen de kaders van de concernarchitectuur.

De backbone van de organisatie. Dat zijn wij.

Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern’ genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega’s van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen. 

Waar wij van zijn

BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT’ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.

Rotterdam vernieuwt zich en dat blijft niet onopgemerkt. Ook internationaal is er volop lof voor de manier waarop de stad zich ontwikkelt. Juist hier is je werk interessant en van het grootste belang. Waarom? Omdat de veelgeprezen stad ook kampt met grootstedelijke problemen die het uiterste van haar medewerkers vragen.

Kun jij dat aan? Denk je breder dan de Nieuwe Maas? En wil jij je sterk maken voor meer dan 620.000 Rotterdammers? Welkom.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bedrijfskunde, financiën, management of ICT.
  2. Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in een bedrijfsvoeringsfunctie, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
  3. Je hebt ervaring met operationele coördinatie binnen een ICT-omgeving.
  4. Je hebt ervaring met resourcemanagement, capaciteitsplanning en portfoliobewaking inclusief rolling forecast en urenregistratie.
  5. Je hebt ervaring met het opzetten van KPI’s en rapportages in projecten of verbetertrajecten.
  6. Je hebt ervaring met begrotingsvoorbereiding.
  7. Je hebt ervaring met werken bij een (semi)-overheidsorganisatie met minimaal 5.000 medewerkers. 
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.