Office Assistant Bleiswijk • MATCHT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Office Assistant ben jij een onmisbare schakel in de organisatie.

• Je bent het eerste aanspreekpunt via mail en telefoon;
• Je ondersteunt het management en collega’s in de dagelijkse kantoorwerkzaamheden;
• Je houdt de administratie up-to-date en denkt mee over efficiënte processen;
• Je boekt vluchten en hotels voor de managers;
• Je ondersteunt bij het organiseren van beurzen en bijeenkomsten;
• Je zorgt voor het voorraadbeheer van kantoorartikelen;

Een andere belangrijke taak van je wordt ondersteuning van de HR Manager

• Beheer van personeelsdossiers;
• Ondersteunen bij werving en selectie van nieuwe medewerkers;
• Zorgen voor onboarding van je nieuwe collega's.

• Je past in een no nonsense werkomgeving;

• Mee kunnen- en willen in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf;

• Gevoel voor humor, we lachen graag;

• Je staat open om van anderen te leren en deelt ook graag je kennis;

• Wees jezelf, laat zien wie je bent;

• Respect: laat een ander in zijn of haar waarde;

• Loyaal: investeren in elkaar.

Gevraagd

• Je past in een no nonsense werkomgeving;

• Mee kunnen- en willen in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf;

• Gevoel voor humor, we lachen graag;

• Je staat open om van anderen te leren en deelt ook graag je kennis;

• Wees jezelf, laat zien wie je bent;

• Respect: laat een ander in zijn of haar waarde;

• Loyaal: investeren in elkaar.

• Afgeronde mbo-opleiding richting administratie, secretariaat of HR;
• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht;
• Je houdt ervan om overzicht te bewaren en meerdere taken tegelijk te managen;
• Je bent communicatief sterk en spreekt vloeiend Nederlands en vlot Engels; 
• Je voelt je thuis in een nuchtere, praktische MKB-omgeving. 

Aanbod

• Een goed salaris tussen de € 3.000,- en € 3.700,- afhankelijk van jouw achtergrond en uitstekende arbeidsvoorwaarden;
• Je kunt rekenen op vrijheid en zelfstandigheid in een stimulerende werkomgeving en met mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
• Sporten met je collega's: bijvoorbeeld op maandag kun je boksen na werktijd en op dinsdag een potje Padellen;
• Op dinsdag wordt er voor je gekookt en krijg je iedere week weer een lekkere lunch;
• Met de juiste inzet kun je nog veel meer van deze baan maken dan hierboven staat beschreven;
• In onze no-nonsense organisatie gaan wij op een informele en collegiale wijze met elkaar om
• Een leuke baan voor 32 - 40 uur per week.