Notarieel secretaresse (parttime/fulltime 32-40 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je komt te werken in een team met 3 andere secretaresses (ontzettend leuke dames!). Hier heeft ieder zijn eigen verantwoordelijkheden waardoor je zelfstandig kunt werken. Tegelijkertijd is het teamgevoel sterk aanwezig en werk je samen om de beste ondersteuning op het notariaat te bieden. Het werk is onderling goed verdeeld en je leert veel van elkaar. Bij drukte ondersteun je elkaar zodat iedereen op tijd kan afsluiten. Met een deadline in zicht zet iedereen zijn schouders eronder en gaat voor gezamenlijk resultaat.  

Als notarieel secretaresse moeten er op een dag verschillende dingen gebeuren. Er lopen zaken door elkaar, jij houdt overzicht en weet ook onder druk accuraat te werken. Alle documentatie die jij onder ogen krijgt lopen het juiste proces door. Daar ligt jouw verantwoordelijkheid en die pak je met beide handen aan. Je kunt denken aan de volgende werkzaamheden:  

• Aanpassen en verwerken van stukken 

• Het opstellen van conceptbrieven/volmachten/akten. Je maakt akten passeer-klaar en verwerkt de gepasseerde akten 

• Je voert diverse recherches uit en archiveert dossiers en vertrouwelijke stukken 

• Je houdt jezelf bezig met het indienen van wijzigingen bij de Kamer van Koophandel, het versturen van aandeelhoudersregister en/of Kamer van Koophandel uittreksels naar cliënt, het bijwerken van aandeelhoudersregisters en het verzorgen van legalisaties/apostilles 

• Ondersteuning bij declareren 

• Tevens houd je het agendabeheer en mailverkeer bij zodat je van alles goed op de hoogte bent.  

Deze functie is zowel fulltime als parttime (minimaal 4 dagen) te vervullen. Er is de mogelijkheid om ook thuis te werken. Het kantoor ligt direct bij Amsterdam Zuid en daardoor goed bereikbaar met OV. Ze bieden mogelijkheden om bij kantoor te parkeren.  

Ben je nieuwsgierig naar de andere vacatures die wij hebben? Check: .

 

Ze zijn een advocaten/notariskantoor. Wanneer je hier binnenloopt, merk je het meteen: de sfeer hier is warm, professioneel en uitnodigend. Vanaf het eerste moment zorgen zij ervoor dat jij je welkom voelt. Je krijgt alle aandacht die je nodig hebt om goed te landen – met een uitgebreide inwerkperiode, begeleiding van een ervaren teamleider én een buddy die altijd voor je klaarstaat. 

Het prachtige, lichte kantoor biedt een comfortabele plek om te werken. Alles is hier goed geregeld, van een fijne werkplek tot de ondersteuning die je nodig hebt om je werk op hoog niveau te doen. Maar wat het echt bijzonder maakt, zijn de mensen. Bij hen vind je geen stijve cultuur of strikte hiërarchie. Iedereen is toegankelijk en spontaan, en samenwerking staat hier centraal. Je zult merken dat collega’s altijd openstaan voor een praatje, hulp of een goed idee. 

Ze werken hard, want ze horen internationaal en nationaal bij de top van de markt, iets waar ze trots op zijn. Ze zoeken mensen die dezelfde drive en ambitie hebben om op dat niveau te werken, maar ook waarderen dat hier een plek is waar je jezelf kunt zijn. Tevens letten ze goed op een gezonde werk/privé balans. 

Je vindt hier niet alleen een nieuwe baan, maar een omgeving waar je kunt groeien, je welkom voelt en kunt bijdragen aan iets bijzonders. Klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen in een kantoor dat werkt op de top, zonder de warmte te verliezen? We zien je graag! 

Als je al ervaring hebt op het notariaat, maar toe bent aan een volgende of gewoonweg andere stap, dan ligt hier een mooie kans. Het past zowel als je net 1 à 2 jaar ervaring hebt of als je al jarenlang op het notariaat werkt. Er ligt hier genoeg uitdagend werk voor alle niveaus. Mocht je nog geen kennis op het notariaat hebben, maar juist als juridisch secretaresse of Assistant binnen de Trust sluit dit ook goed aan. Belangrijk is dat je administratief goed onderlegd bent. Daarnaast is het belangrijk dat je goede kennis hebt van zowel de Nederlandse als Engelse taal.  

De salarisindicatie ligt tussen € 2.800 en 4.200 bruto per maand bij een fulltime werkweek, dit is een grote bandbreedte, omdat ze kijken naar de werkervaring die jij meebrengt. Jouw salaris op jaarbasis incl. vakantiegeld en 13e maand zal uitkomen tussen € 39.000 – € 58.630. 

Zij bieden de volgende aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:  

• 13e maand 

• 8% vakantiegeld 

• 28 vakantiedagen 

• OV volledig vergoed 2e klasse of 0,23 cent per kilometer 

• Parkeerbeleid, hiervoor gelden bepaalde voorwaarden  

• Mogelijkheid tot een pensioensregeling. Een eigen bijdrage is niet verplicht. 

• Elke dag vers fruit, goed verzorgde lunch in het bedrijfsrestaurant en ook mogelijkheden voor ontbijt en diner. Ze hebben ook een barista voor heerlijke koffie en verse thee 

• Vrijdagmiddagborrel  

• Fietsregeling 

• Vergoeding sportabonnement  

• Verschillende mogelijkheden voor het volgen van trainingen en opleidingen 

• Collectieve zorgverzekering 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.