Secretaresse Amstelveen • Secretary Plus

Als secretaresse ben jij de onmisbare schakel tussen onze klanten, partners en managers. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel intern als extern. Jij bent degene die het overzicht bewaart, zorgt dat afspraken soepel verlopen en alles op de juiste tijd en plaats is. Dankzij jouw organisatorisch talent kunnen je collega’s zich focussen op hun kerntaken, terwijl jij zorgt voor de praktische zaken. Jij hebt een cruciale rol in het succes van het team!

Wat je gaat doen:

• Het efficiënt beheren van de agenda’s van de partners en managers. Je plant alles op een logische en praktische manier, rekening houdend met tijdzones, reistijden en deadlines.
• Het organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, zodat alles op tijd en perfect geregeld is.
• Het ondersteunen van interne projecten, waar jij ervoor zorgt dat alles goed verloopt en de juiste documenten op de juiste momenten beschikbaar zijn.
• Het reviewen van uitgaande stukken, zodat alles klopt voordat het de deur uitgaat.
• Het regelen van reizen voor het team, zodat je collega’s zorgeloos op pad kunnen.
• Het zelfstandig afhandelen van binnenkomende correspondentie, telefoontjes en e-mailberichten, zodat jouw collega’s altijd snel de juiste informatie krijgen.

• Marktconform salaris met een variabele beloning
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken
• Reiskostenvergoeding en een premievrij pensioen
• Een laptop en iPhone voor professioneel gebruik
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit

Ben jij een proactieve secretaresse die floreert in een dynamische omgeving en graag het verschil maakt? Dan zoeken wij jou!

• Afgeronde MBO+ opleiding en relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) en MS Teams
• Flexibele en hands-on mentaliteit, met oog voor detail
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week, bij voorkeur dinsdag t/m vrijdag

De opdrachtgever is een jonge en diverse organisatie die werkt aan grote maatschappelijke vraagstukken. Met een team van ongeveer 130 medewerkers staan ze dagelijks in verbinding met organisaties die een impact hebben op de samenleving. De cultuur is open, collegiaal en gericht op samenwerking, en er is altijd ruimte voor een dosis gezelligheid. Of je nu met een grote klant in gesprek bent of een interne vergadering organiseert, je krijgt volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen in een energieke en dynamische werkomgeving.