Voor ons team zoeken we een proactieve secretaresse met een scherp oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden. In deze rol ondersteun je bij het beheren van agenda's, het coördineren van vergaderingen, en de organisatie van reizen en evenementen. Je bent de spil in soepel lopende interne en externe processen. We bieden een afwisselende functie, een professioneel team, marktconform salaris, en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Benieuwd naar de mogelijkheden? Lees verder om meer te ontdekken!

Over het bedrijf

Page Personnel

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden? Voor ons team zijn wij op zoek naar een proactieve secretaresse die ons ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een soepel verloop van interne en externe processen.

Omschrijving

Beheren van agenda's, inplannen van afspraken en coördineren van vergaderingen.
Ontvangen van bezoekers en het aannemen van telefoongesprekken.
Opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie, rapportages en documenten.
Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren tijdens bijeenkomsten.
Ondersteunen bij de organisatie van zakelijke reizen, evenementen en bijeenkomsten.
Beheren van inkomende en uitgaande post en e-mail.
Ondersteunen van het managementteam en collega's bij diverse administratieve werkzaamheden.
Signaleren van verbeterpunten in de werkprocessen en meedenken in oplossingen.

Profiel van kandidaat

Afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk); Engels is een pluspunt.
Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
Representatief, servicegericht en stressbestendig.
Zelfstandig maar ook een echte teamplayer.

Aanbod

Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professioneel en collegiaal team.
Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei.
Een prettige werkomgeving met korte communicatielijnen.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een professionele en groeiende organisatie die zich richt op het leveren van hoogwaardige diensten aan zowel nationale als internationale klanten. Binnen het bedrijf heerst een open en collegiale werksfeer, waar samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. De organisatie kent korte communicatielijnen en biedt ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Rotterdam Fulltime Rotterdam MBO Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Secretaresse Salaris Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)